RE: Ação

Estou longe de ser especialista na decoração do escritório de campo. Mas eu senti a necessidade de aprender sobre o alojamento no local de trabalho - em comparação com a minha presença (no sentido físico, mas como também virtual) - uma vez que fez uma série de medidas para melhorar a disposição física do departamento de eu mudar para diariamente. Embora as idéias de melhoria estão bem, então eu não tenho sido sobrecarregado com emoção. A primeira parte - " Funcionalidade percepção, e os conflitos sociais: Reflexões sobre design de escritório (Parte 1) "- tem sido para mim uma investigação do que os outros pensamentos fizeram no escritório de design com ênfase nos aspectos filosóficos e psicológicos do que físicos como o ruído , de segurança, temperatura, etc.

Esta segunda parte é para mim a aprofundar os aspectos filosóficos e psicológicos do escritório de design e esperamos chegar mais perto para o que projeto do escritório faz o trabalho.

É, certamente, um pouco irônico que eu estou fazendo me estes pensamentos quando o meu trabalho atual já foi destaque em vários contextos como uma empresa que pensa fora da caixa ou não prejudicar o espírito da época com o café de inspiração decoração e móveis diversos, dependendo da tipo de espaço para reuniões. Mas talvez seja apenas concentrar-se e as oportunidades que oferecem espaço para aumentar as suas ambições? Foi a primeira pergunta. Eu espero que você vai colocar um comentário sobre o que você está pensando, se você estiver lendo isso uma semana ou um ano após o carvalho tem escrito este post no blog, porque eu vou precisar de entrada de outros.

O trabalho futuro: Interior

"Temos encenado o nosso trabalho de tal forma que é verdade que sentar-se atrás de uma mesa. Isto é porque nós não vêm longe da máquina de escrever ainda. Temos um teclado como na máquina de escrever e ainda usar papel. Portanto, precisamos ter um local fixo, ou seja, em nossa mesa, onde temos as nossas pastas "
Citação Ivar Moltke, o arquiteto, em http://www.fremtidenskontor.dk/ ... / Tendenser.aspx

Na sequência da Moltke Ivar prediz uma mudança no local de trabalho. "O trabalho conjunto exige telas compartilhadas", explica ele, lembrando que nem todos iguais e trabalhos similares. Ela pode causar uma maior diversidade na escolha de móveis. A melhoria vou olhar para frente.

Jesper Jensen Bo, futurista, também fez alguns pensamentos interessantes sobre o trabalho do futuro. Em um artigo sobre fremtidsforsk.dk ele escreve que os escritórios em open space são lavomkostningskontorer que são julgados feitos moderna. É vendido com idéias para mais empregados na mesma sala cria espírito de equipa e cooperação entre a organização e que aumenta a produtividade. Mas não foram mostrados para ter várias consequências negativas, tais como ambientes de trabalho precários, baixa produtividade e sem as expectativas positivas para o espírito de equipe e cooperação acrescidas foram cumpridos. One-size-fits-all pertencem ao passado.

No futuro espera-se que um prédio de escritórios não é necessariamente fechado e desligado após a. 16:00 h. Isto é em parte devido às esbatimento das fronteiras entre trabalho e lazer, flexibilidade mútua e mudanças nas rotinas de trabalho. Por exemplo. Posso imaginar as equipes trabalham em um projeto no "relógio", porque todo mundo tem o momento certo aqui, enquanto eles estão mais em seu próprio país em outros momentos.

"Ele tem qualidade suficiente para um diretor para mostrar aos visitantes estrangeiros ao redor, para mostrar ao escritório logo depois do escritório com o mesmo dispositivo, mas o que é realmente o valor do sinal de essa uniformidade. Provavelmente apenas diz que verifique o alinhamento dos empregados. Quem poderia esperar inovação e criatividade nestes ambientes? "
Citação Jesper Jensen Bo .

Se eu tiver que ser inovador, eu sou dependente de diversidade, o espaço (e capacidade) para fantasiar e ser naturalmente criativo. É precisamente por isso que precisamos tanto eficiente, bem como ambientes de trabalho criativos.

Motivação
Na verdade, eu teria usado a palavra de estímulo, mas depois de uma análise mais aprofundada, é um termo usado em conexão com os bebés / crianças e aprendizagem. Então, para evitar a associação um tanto infeliz, então é o meu foco, ao invés de motivação - e mais precisamente: motivação no trabalho.

Motivação das pessoas para o trabalho pode ser bem diferente. Grosso modo, as várias descrições teorias agrupadas em três grupos diferentes:

• Condições físicas de trabalho, ambiente e trabalho.
• Aspectos sociais. Aqui, os padrões de governança em local de trabalho e como é geralmente os papéis mais importantes.
• Realização. Que as pessoas têm um trabalho interessante e desafiador. (Oportunidade para mostrar que é proficiente)

Se eu quero influenciar o comportamento das pessoas e compromisso, devo assegurar que o quadro para a motivação está lá. Minha pergunta é sobre o nosso layout próprio escritório pode ser um fator motivador em relação ao comportamento?

Auto-realização
Sim. Na minha opinião, o layout do escritório é um bom lugar para começar quando se fala sobre a realização de um auto. Parte de realização e auto-realização é sobre o conteúdo significativo na vida cotidiana. Mas a identidade é também sobre a visibilidade e para marcar-se academicamente e socialmente. No espaço físico é uma oportunidade de mostrar seu trabalho atual e sucessos passados ​​adiante.

Comunicações
Uma das acções fundamentais para o trabalho diário, a comunicação com os outros. O computador, telefone, kitchenette cantina, - e onde eu trabalho demais - Sexta bar, o jardim no meio do mobiliário de construção e suave nos cantos e em algumas salas de reuniões. Existem muitas ferramentas para estar em contato com outras pessoas, e muitas maneiras de interagir com os colegas.
Ivar Moltke, como mencionei anteriormente, sugere que temos mobília comum para o trabalho conjunto. Outra abordagem pode ser mobiliário funcional que requer interação - sem o jogo se torna um obstáculo e um procedimento trivial. Em um editorial de Veja Tarefa Uma idéia é garantir a prazo, a partilha de conhecimentos e muito mais. Não tenho exemplos imediatos adicionais, mas a idéia é que os funcionários são ativos e interagir, todas as outras coisas devem levar a criatividade e novas estradas. Estou certo de que o indivíduo em encontros com outros serão influenciados pelo uso de outros 'do recurso.

Condições físicas de trabalho
Quando eu penso sobre condições físicas de trabalho, pode ser tudo, desde as horas de trabalho, segurança, som e temperatura em cerca de colegas de trabalho, salários e do local físico onde me sento. Embora possa não contribuir para o aumento da satisfação e motivação, então as condições físicas têm um efeito oposto: que os funcionários estão menos satisfeitos e menos motivados.
Esta área é afetada em grau amplo das inspecções do trabalho e muitos outros e eu tenho provavelmente nada muito interessante notar em relação a ele. Mas não devo concluir que há aspectos de natureza filosófica e psicológica que têm um impacto sobre os funcionários em relação ao layout de onde e como um indivíduo se senta. Eu retornar a ele em um momento.

Conhecimento e Aprendizagem - Performance
Um dos problemas de hoje motivação é que mais funcionários e gerentes esperam que o líder ativamente motivar o empregado. Mas o que se assegurar condições para o empregado até encontrar a motivação interna?

Ele pode não se aplicar a todos, mas o sucesso e habilidade é um aspecto que leva as pessoas a realizar novamente e novamente. Ser capaz de assumir a responsabilidade e tomar decisões é outro aspecto e um terceiro é ter uma necessidade de estar com outras pessoas sobre as coisas. (Não é algo que eu acho sobre ele são livremente interpretado a partir de um teórico chamado McClelland).

Gabinete do dispositivo pode ser uma fonte direta para incentivar os funcionários a trabalhar em conjunto. Eu estou pensando por um lado, o ambiente físico, mas é possível que também instrumentos virtuais podem desempenhar um papel crucial.
No meu local de trabalho que estamos prestes a instalar um projetor no espaço físico do departamento. O projetor irá mostrar um site onde uma parte limitada do nosso trabalho são apresentados e discutidos possivelmente (?) E que o conteúdo dos nossos serviços de Internet, estatísticas, absenteísmo e outros listados. Pessoalmente eu acho que é uma abordagem muito interessante.

Tenho algum tempo atrás visto Professor de Antropologia Michael Wesch apresenta o caminho do semestre ele ensina equipe a trabalhar juntos. O seguinte vídeo Youtube é um clipe de uma longa palestra .
O virtual partilha de conhecimentos, acho que posso ganhar uma posição nas empresas. Com serviços como o Digg , Del.icio.us , StumpleUpon e similares, que coleta informações e permite que você comentar sobre isso, para que os usuários desses serviços já estão treinados em capacitação da comunidade para coletar, índice, avaliar e distribuir. Com estes serviços, nós também aprendemos que os mecanismos que as pessoas vão participar estão presentes. Além disso, há a necessidade de comunicação é também uma necessidade de um conteúdo. Tanto a criação, bem como a disseminação de conteúdo fornece incentivos para a criatividade.

Eu mencionei antes do relógio de tarefas e alegou que o empregado em reunião com o trabalho de outras pessoas afetadas. Neste contexto, imagino também um processo criativo no tratamento psicológico por este encontro social.
Se existe uma aceitação da existência dos outros e comportamento, então relacionar o próprio indivíduo. Com lemas como "aprender fazendo" e criatividade "aprendizagem ao longo da vida" é o omega alfa. É por isso que eu acho que o layout do escritório também deve apoiar a aprendizagem e os processos de aprendizagem. Mesmo nos campos em 1800, houve pessoas inteligentes que tentaram algo que outros não têm.

Afiliação
Na primeira parte , eu escrevo que o escritório é o lugar que eu vou ficar na maior parte no curso de uma semana. O equipamento de escritório é tanto uma questão de eu eo privado. Jesper Jensen Bo menciona que no futuro teremos também "a oportunidade de criar seu próprio espaço privado para trabalhar com todos os destroços de nossas vidas o que gostaríamos que nos rodeia, com: fotos, objetos importantes, materiais de escritório, etc. "

Se tudo acaba em função dos espaços segregados, aprendizagem e dispositivos móveis, para esquecer o mais importante. Ou seja nós mesmos. Eu me sentiria em casa, sentindo que eu pertenço onde eu estou. Alienação parece desmotivadores dá dias a mais doentes e irá provavelmente resultar em uma falta de coerência em sua vida ou que eu sair ou ficar encerrado. Mas onde está a linha entre a criação de um lar para si mesmo, uma aconchegante sala com os colegas ea estação de trabalho profissional, onde as pessoas, tanto familiares e estranhos vindo?
Dependendo se você trabalha em um indivíduo ou de um escritório aberto e, dependendo da norma em seu local de trabalho, provavelmente haverá respostas diferentes para a forma como a borda deve ser desenhada. Mas meu ponto é que o layout do escritório com mobiliário padronizado, anônimo não ajudar o indivíduo a se expressar. Através de impressões e expressões para definir e entender a mim mesmo. Isto se aplica tanto academicamente e socialmente. Mas se eu não receber nenhuma impressão ou tem espaço para expressar quem eu sou, como eu deveria me sentir um sentimento de pertença? Como posso me divertir?
Por exemplo, uma empresa poderia optar por deixar o novo funcionário escolher sua mesa, prateleiras e "parede" na forma de teto bulletin board ou qualquer outra coisa onde não há espaço físico para mostrar a si mesmo e seu trabalho para a frente. Pode ser caro e soluções que ligam aumento de pagar não é uma idéia boa. Pois eu duvido que o empregado tem dedicado pensamentos especiais sobre sua estação de trabalho. "Eu estou bem com o desktop padrão - a empresa vai aumentar a minha produtividade, eles devem pagar", o funcionário provavelmente dirá. E substituição de mobiliário não é um assunto mais barato para a empresa.
Não tenho dúvidas de que as pessoas querem se manifestar, independentemente da sua forma de outra forma reservada da vida diária. Trata-se de alguém que faz em primeiro lugar e desafiar os padrões de negócios e culturas corporativas. Caso contrário, escritórios futuras desprovidas de indivíduos, ainda mais do que hoje.

O anti-end
A grande questão para mim é

Como pode escritório de design o fomento da criatividade, apoiando os processos naturais em torno de aprendizagem e garantir que os funcionários sentem que têm um sentido de seu local de trabalho físico?

Eu não respondi à pergunta acima. Mas tornaram-se ainda mais conscientes da importância do mesmo.

Introdução
Minha mesa é tanto o lugar onde eu preciso para executar e entregar meu coração e alma para a maximização de lucro da empresa e do lugar que eu passar a maior parte do tempo durante a semana. Tenho, portanto, uma necessidade de se sentir em casa e poderia fazer um esforço. E por isso eu estou espantado que o layout do escritório não mudou desde 1920?

Embora muitos trabalhadores vivem em uma sociedade do conhecimento, assim é a percepção do trabalho eo local permanece o mesmo como na sociedade industrial. Em vez de falar sobre a motivação, a estimulação eo link de aprendizagem, o conhecimento, por isso está trabalhando na produção de um produto para ser eficaz e eliminar os obstáculos para tornar mais fácil para os trabalhadores.

Autoridade para as Condições de Trabalho tem uma missão bem e bonito, onde se lê:

"Autoridade para as Condições de Trabalho contribui para um ambiente de trabalho seguro, saudável e estimulante"

E eles fazem isso, enfocando os principais problemas de saúde ocupacional. Fair enough. Acidentes com a mutilação e morte deveria ouvir o passado. Para "saudável" e ambiente de trabalho "evoluindo" em minha opinião, outros aspectos psicológicos e filosóficos. Por exemplo. é relevante perguntar o que é preciso para se tornar melhores empregados.

Manipulador de layout do escritório apenas sobre a funcionalidade?
Quando se fala ambiente de trabalho, de modo que o foco é a qualidade do ar interior, tais como o ruído e temperatura. Também pode ser sobre ergonomia e sobre ter a cadeira de direito e estar ciente de lesões por esforços repetitivos. E depois há a "saúde mental", que trata do bem-estar, o assédio moral e estresse para citar os principais tópicos.

Um bom projeto de interiores de escritórios de servir a múltiplos propósitos, escreve Office Bar em seu site, acrescentando: ". Em primeiro lugar, o dispositivo tem de suportar as funções de trabalho e formas de cooperação em curso no trabalho, tendo em conta o ambiente de trabalho". E então eles uma série de sugestões práticas para decoração. A minha interpretação disto é que o principal objetivo das empresas é que o empregado faz as coisas mais rápido e mais eficiente.

Mas deve ser apenas sobre a funcionalidade? Pois mesmo se eu voltar para o Centro de Trabalho Autoridade Meio Ambiente, de Trabalho ou empresas privadas de consultoria como Escritório Bar, é assim a segurança, eficiência e funcionalidade, a única coisa que está sendo falado.
Em uma sociedade industrial com montagem linha de trabalho é a abordagem útil. Mas no trabalho com informação e silêncio, bem como conhecimento explícito, a questão do fluxo de trabalho mais difusa, turbulento e complexo.

Conflitos
Não pode haver grandes diferenças no modo como duas pessoas resolver uma tarefa melhor, e que relação que oferece as condições ideais de trabalho mais para o indivíduo.

Profissionalmente
Seu escritório não é a sua casa. No entanto, pode haver uma necessidade de marcar-se profissionalmente ou pessoalmente no local onde você trabalha. Por um lado, a familiaridade, um fator de segurança, e em segundo lugar, o. Vítreo e anônimo passar para a abordagem do empregado de seu trabalho Há, portanto, a necessidade de encontrar o justo equilíbrio entre vida profissional e familiar.

Verbosidade
Por um lado, cada falha é dito para drenar o trabalhador do conhecimento à razão e produtividade.

"Cada toque do telefone, mensagens instantâneas, e-mail lembrete piscar, setas de papéis, desorganizadas notas e mensagens de telefone e knick knacks e memorando afixado na parede - coisas hver dessa retarda para baixo, desperdiça o seu tempo e energia, e destacou-lo . "

Citação de: http://cheerfulliving.com/2008/12/10-steps-to-a-zen-like-working-environment/

Por outro lado, interação contínua com informações e contato social com os seres humanos uma fonte de alegria e criatividade. Eu diria que a manipulação de relações complexas ea capacidade de filtrar é uma habilidade essencial na vida profissional de hoje.

DR tem um bom tema "Trabalho Futuro". Seção 2 , eu tenho visto com grande interesse em relação ao problema acima.

Forma Organizacional
O site fremtidenskontor.dk eles escrevem, o dispositivo deve apoiar a organização, a fim de evitar conflitos nos processos de trabalho.

"Ele pode, por exemplo. ser se a estrutura organizacional da empresa e tecnologia baseada em elevado grau de cooperação e partilha de conhecimentos, enquanto a física é construída com escritórios celulares. Isto irá causar problemas com a alcançar a flexibilidade ea mobilidade necessária para criar uma partilha de conhecimentos boa.

O inverso também é muitas vezes um problema. Se a empresa é, basicamente, valoriza o trabalho do indivíduo e também tem escritórios abertos, o dispositivo irá criar insatisfação entre os funcionários. Eles irão, naturalmente, não ver o valor de melhores oportunidades para colaboração e compartilhamento de conhecimento, ou seja. sente atormentado pelo ruído e monitorização ".

Citação de http://www.fremtidenskontor.dk/Mennesker/Organisationsformer/Organisationsform_og_indretning.aspx

As alterações na percepção do trabalho
Eva Bjerrum fazendo uma pesquisa sobre "novas formas de trabalhar" na Universidade de Aarhus, chama para a percepção social mudou. Em um estudo de uma agência de publicidade, uma empresa de TI e um escritório de advocacia eram reuniões informais, e-mails, telefonemas e bate-papo entre colegas não é parte do "trabalho real". O verdadeiro trabalho era todo sobre tarefas de imersão e individual. De acordo com Eva Bjerrum, é um hábito que transitam da sociedade industrial, com foco no produto, enquanto o não planejado não é necessariamente visto como um trabalho.

Eva Bjerrum fez boa reflexão vários, que eu acho que é relevante mencionar. Em um artigo na troca de manuais de gestão , ela escreve, entre outras coisas, que o trabalho não é mais um lugar.
Trabalhando em equipes em todos os departamentos exigem flexibilidade diferente no espaço de trabalho. O trabalho do projeto orientado a mesma e, para alguns, talvez tão longe para ter gestores mais dependendo do trabalho.
No artigo, ela observa que os dados e informações por ele reunidas não é conhecimento. O conhecimento é sobre pessoas. Trata-se de criar as condições e regras para a partilha do espaço físico como uma ferramenta. Abertura e transparência na decoração e mobiliário apoia a participação dos funcionários e interação.
Eva observa que Bjerrum escritório celular suporta imersão, enquanto o espaço aberto cria interação. Ela sugere que o layout do escritório será baseado na actividade. Metade do seu tempo ainda não está na mesa, caso contrário eu inicialmente citado como motivação para falar sobre este assunto. Há duas reuniões internas e externas, e informais, bem como conversas formais, tudo acontecendo em outros lugares do que apenas em um de mesa.

No artigo, ela também reproduzida modelo DEGWs para a atividade baseada em trabalho. É semelhante em alguns aspectos sobre a ilustração gráfica que encontrei em uma apresentação (de vendas) a partir do " Utilities Conselho de IFMA . " Comum é que diferentes tipos de trabalhos realizados em vários lugares.

Final

É considerações boas e valioso. Mas o modelo DEGWs precisa levar em conta a psicologia humana e não envolve emoção. Por exemplo. Acho que é difícil ver que as pessoas podem sentir que "pertence a" um lugar?
Além disso, eu ainda acho que a ênfase está na funcionalidade e desempenho ainda é semelhante ao que se encaixa na sociedade industrial.
Mas por outro lado, a acima de mais do que apenas idéias para um bom design de Allbusiness.com que foi o primeiro link que encontrei através do Google. Aqui estão algumas idéias 1) cor das paredes, 2) Pendurar arte nas paredes. 3) colocar as plantas verdes, e 4) selecione o seu não conservadora e mobiliário "em branco".

Parte 1 destinava-se a delinear as áreas eksiterende de foco quando falamos e pensamos layout do escritório e ambiente de trabalho. É minha intenção escrever um follow-up ( parte 2 ), onde vou me concentrar em móveis de escritório que hoje deveria também ter interesse.