Percepção funcionalidade, e os conflitos sociais: Reflexões sobre layout de escritório (parte 1)
Introdução
Minha mesa é tanto o lugar onde eu preciso para executar e entregar meu coração e alma para a maximização de lucro da empresa e do lugar que eu passar a maior parte do tempo durante a semana. Tenho, portanto, uma necessidade de se sentir em casa e poderia fazer um esforço. E por isso eu estou espantado que o layout do escritório não mudou desde 1920?
Embora muitos trabalhadores vivem em uma sociedade do conhecimento, assim é a percepção do trabalho eo local permanece o mesmo como na sociedade industrial. Em vez de falar sobre a motivação, a estimulação eo link de aprendizagem, o conhecimento, por isso está trabalhando na produção de um produto para ser eficaz e eliminar os obstáculos para tornar mais fácil para os trabalhadores.
Autoridade para as Condições de Trabalho tem uma missão bem e bonito, onde se lê:
"Autoridade para as Condições de Trabalho contribui para um ambiente de trabalho seguro, saudável e estimulante"
E eles fazem isso, enfocando os principais problemas de saúde ocupacional. Fair enough. Acidentes com a mutilação e morte deveria ouvir o passado. Para "saudável" e ambiente de trabalho "evoluindo" em minha opinião, outros aspectos psicológicos e filosóficos. Por exemplo. é relevante perguntar o que é preciso para se tornar melhores empregados.
Manipulador de layout do escritório apenas sobre a funcionalidade?
Quando se fala ambiente de trabalho, de modo que o foco é a qualidade do ar interior, tais como o ruído e temperatura. Também pode ser sobre ergonomia e sobre ter a cadeira de direito e estar ciente de lesões por esforços repetitivos. E depois há a "saúde mental", que trata do bem-estar, o assédio moral e estresse para citar os principais tópicos.
Um bom projeto de interiores de escritórios de servir a múltiplos propósitos, escreve Office Bar em seu site, acrescentando: ". Em primeiro lugar, o dispositivo tem de suportar as funções de trabalho e formas de cooperação em curso no trabalho, tendo em conta o ambiente de trabalho". E então eles uma série de sugestões práticas para decoração. A minha interpretação disto é que o principal objetivo das empresas é que o empregado faz as coisas mais rápido e mais eficiente.
Mas deve ser apenas sobre a funcionalidade? Pois mesmo se eu voltar para o Centro de Trabalho Autoridade Meio Ambiente, de Trabalho ou empresas privadas de consultoria como Escritório Bar, é assim a segurança, eficiência e funcionalidade, a única coisa que está sendo falado.
Em uma sociedade industrial com montagem linha de trabalho é a abordagem útil. Mas no trabalho com informação e silêncio, bem como conhecimento explícito, a questão do fluxo de trabalho mais difusa, turbulento e complexo.
Conflitos
Não pode haver grandes diferenças no modo como duas pessoas resolver uma tarefa melhor, e que relação que oferece as condições ideais de trabalho mais para o indivíduo.
Profissionalmente
Seu escritório não é a sua casa. No entanto, pode haver uma necessidade de marcar-se profissionalmente ou pessoalmente no local onde você trabalha. Por um lado, a familiaridade, um fator de segurança, e em segundo lugar, o. Vítreo e anônimo passar para a abordagem do empregado de seu trabalho Há, portanto, a necessidade de encontrar o justo equilíbrio entre vida profissional e familiar.
Verbosidade
Por um lado, cada falha é dito para drenar o trabalhador do conhecimento à razão e produtividade.
"Cada toque do telefone, mensagens instantâneas, e-mail lembrete piscar, setas de papéis, desorganizadas notas e mensagens de telefone e knick knacks e memorando afixado na parede - coisas hver dessa retarda para baixo, desperdiça o seu tempo e energia, e destacou-lo . "
Citação de: http://cheerfulliving.com/2008/12/10-steps-to-a-zen-like-working-environment/
Por outro lado, interação contínua com informações e contato social com os seres humanos uma fonte de alegria e criatividade. Eu diria que a manipulação de relações complexas ea capacidade de filtrar é uma habilidade essencial na vida profissional de hoje.
DR tem um bom tema "Trabalho Futuro". Seção 2 , eu tenho visto com grande interesse em relação ao problema acima.
Forma Organizacional
O site fremtidenskontor.dk eles escrevem, o dispositivo deve apoiar a organização, a fim de evitar conflitos nos processos de trabalho.
"Ele pode, por exemplo. ser se a estrutura organizacional da empresa e tecnologia baseada em elevado grau de cooperação e partilha de conhecimentos, enquanto a física é construída com escritórios celulares. Isto irá causar problemas com a alcançar a flexibilidade ea mobilidade necessária para criar uma partilha de conhecimentos boa.
O inverso também é muitas vezes um problema. Se a empresa é, basicamente, valoriza o trabalho do indivíduo e também tem escritórios abertos, o dispositivo irá criar insatisfação entre os funcionários. Eles irão, naturalmente, não ver o valor de melhores oportunidades para colaboração e compartilhamento de conhecimento, ou seja. sente atormentado pelo ruído e monitorização ".
Citação de http://www.fremtidenskontor.dk/Mennesker/Organisationsformer/Organisationsform_og_indretning.aspx
As alterações na percepção do trabalho
Eva Bjerrum fazendo uma pesquisa sobre "novas formas de trabalhar" na Universidade de Aarhus, chama para a percepção social mudou. Em um estudo de uma agência de publicidade, uma empresa de TI e um escritório de advocacia eram reuniões informais, e-mails, telefonemas e bate-papo entre colegas não é parte do "trabalho real". O verdadeiro trabalho era todo sobre tarefas de imersão e individual. De acordo com Eva Bjerrum, é um hábito que transitam da sociedade industrial, com foco no produto, enquanto o não planejado não é necessariamente visto como um trabalho.
Eva Bjerrum fez boa reflexão vários, que eu acho que é relevante mencionar. Em um artigo na troca de manuais de gestão , ela escreve, entre outras coisas, que o trabalho não é mais um lugar.
Trabalhando em equipes em todos os departamentos exigem flexibilidade diferente no espaço de trabalho. O trabalho do projeto orientado a mesma e, para alguns, talvez tão longe para ter gestores mais dependendo do trabalho.
No artigo, ela observa que os dados e informações por ele reunidas não é conhecimento. O conhecimento é sobre pessoas. Trata-se de criar as condições e regras para a partilha do espaço físico como uma ferramenta. Abertura e transparência na decoração e mobiliário apoia a participação dos funcionários e interação.
Eva observa que Bjerrum escritório celular suporta imersão, enquanto o espaço aberto cria interação. Ela sugere que o layout do escritório será baseado na actividade. Metade do seu tempo ainda não está na mesa, caso contrário eu inicialmente citado como motivação para falar sobre este assunto. Há duas reuniões internas e externas, e informais, bem como conversas formais, tudo acontecendo em outros lugares do que apenas em um de mesa.
No artigo, ela também reproduzida modelo DEGWs para a atividade baseada em trabalho. É semelhante em alguns aspectos sobre a ilustração gráfica que encontrei em uma apresentação (de vendas) a partir do " Utilities Conselho de IFMA . " Comum é que diferentes tipos de trabalhos realizados em vários lugares.
Final
É considerações boas e valioso. Mas o modelo DEGWs precisa levar em conta a psicologia humana e não envolve emoção. Por exemplo. Acho que é difícil ver que as pessoas podem sentir que "pertence a" um lugar?
Além disso, eu ainda acho que a ênfase está na funcionalidade e desempenho ainda é semelhante ao que se encaixa na sociedade industrial.
Mas por outro lado, a acima de mais do que apenas idéias para um bom design de Allbusiness.com que foi o primeiro link que encontrei através do Google. Aqui estão algumas idéias 1) cor das paredes, 2) Pendurar arte nas paredes. 3) colocar as plantas verdes, e 4) selecione o seu não conservadora e mobiliário "em branco".
Parte 1 destinava-se a delinear as áreas eksiterende de foco quando falamos e pensamos layout do escritório e ambiente de trabalho. É minha intenção escrever um follow-up ( parte 2 ), onde vou me concentrar em móveis de escritório que hoje deveria também ter interesse.
