RE: Azione

Io sono lontano da esperto nel settore arredamento ufficio. Ma ho sentito il bisogno di conoscere alloggio luogo di lavoro - rispetto alla mia presenza (nel senso fisico, ma anche virtuale) - dal momento che ha apportato una serie di misure per migliorare il layout fisico del dipartimento mi muovo per giornaliera. Anche se le idee di miglioramento vanno bene, quindi non sono stati travolti dall'eccitazione. La prima parte - " Funzionalità, percezione sociale e del conflitto: Pensieri sul design per ufficio (Part 1) "- è stata per me una ricerca di ciò che altri pensieri hanno fatto di design ufficio con enfasi sugli aspetti filosofici e psicologici piuttosto che fisici come il rumore , temperatura, sicurezza, ecc.

Questa seconda parte è per me di scavare più in profondità gli aspetti filosofici e psicologici del design ufficio e, si spera di avvicinarsi a ciò che il design ufficio fa il lavoro.

E 'certamente un po' ironico che io mi sto facendo questi pensieri quando il mio attuale lavoro è già stato evidenziato in vari contesti come una società che pensa al di fuori della scatola o non pregiudica lo spirito del tempo con bar di ispirazione arredamento ei mobili vari a seconda del tipo di spazio meeting. Ma forse si tratta solo di mettere a fuoco e le opportunità che offrono spazio per aumentare le proprie ambizioni? Era la prima domanda. Spero che mettere un commento su ciò che stai pensando, se state leggendo questo una settimana o un anno dopo la quercia ha scritto questo post sul blog, perché mi sarà sicuramente bisogno di input da altri.

Interni: il lavoro futuro

"Abbiamo organizzato il nostro lavoro in modo tale che se è vero che siedono dietro una scrivania. Questo perché non veniamo via dalla macchina da scrivere ancora. Abbiamo una tastiera come la macchina da scrivere e ancora utilizzare la carta. Quindi abbiamo bisogno di avere una posizione fissa, vale a dire al nostro banco dove abbiamo le nostre cartelle "
Quote Ivar Moltke, l'architetto, il http://www.fremtidenskontor.dk/ ... / Tendenser.aspx

Dopo la Moltke Ivar prevede un cambiamento nell'ambiente di lavoro. "Il lavoro congiunto richiede schermi condivisi", spiega, sottolineando che non tutti uguali e lavorare allo stesso modo. Può causare una maggiore diversità nella scelta dell'arredamento. Il miglioramento mi guardare al futuro.

Jesper Bo Jensen, futurista, ha anche fatto alcune interessanti riflessioni sul lavoro del futuro. In un articolo su fremtidsforsk.dk scrive che gli uffici open space sono lavomkostningskontorer che vengono provati resa moderna. Viene venduto con idee più impiegati nella stessa stanza crea spirito di squadra e cooperazione tra l'organizzazione e che aumenta la produttività. Ma ci hanno dimostrato di avere diverse conseguenze negative, quali l'ambiente di lavoro povero, minore produttività e senza le aspettative positive per una maggiore spirito di squadra e di cooperazione sono stati raggiunti. One-size-fits-all appartengono al passato.

In futuro ci aspettiamo che un edificio per uffici, non è necessariamente chiuso e spento dopo a. 16:00. Ciò è dovuto in parte la confusione dei confini tra lavoro e tempo libero, la flessibilità reciproca e cambiamenti nella routine di lavoro. Per esempio. Immagino che le squadre lavorare su un progetto di "orologio", perché tutti hanno il tempo proprio qui, mentre sono più da soli in altri momenti.

"Ha qualità sufficiente per un regista per mostrare ai visitatori stranieri in giro, per mostrare l'ufficio dopo ufficio con lo stesso dispositivo, ma ciò che è realmente il valore del segnale di questa uniformità. Probabilmente dice solo che si controlla l'allineamento dei dipendenti. Chi si aspetta l'innovazione e la creatività in questi ambienti? "
Citation Jesper Jensen Bo .

Se devo essere innovativi, sono dipendenti sulla diversità, lo spazio (e capacità) di fantasticare e di essere naturalmente creativo. Proprio per questo abbiamo bisogno sia efficiente così come gli ambienti di lavoro creativi.

Motivazione
In realtà avrei usato la parola stimolo, ma dopo un esame più approfondito, è un termine usato in connessione con neonati / bambini e di apprendimento. Quindi, per evitare l'associazione un po 'sfortunata, è così la mia attenzione, piuttosto che la motivazione - e più precisamente: motivazione al lavoro.

Motivazione delle persone a lavorare può essere molto diversa. In parole povere, le descrizioni varie teorie raggruppate in tre gruppi diversi:

• Condizioni di lavoro fisiche, l'ambiente e lavoro.
• Aspetti sociali. Qui, le norme di governance sul posto di lavoro e simili è di solito i ruoli più importanti.
• Realizzazione. Che le persone hanno un lavoro eccitante e stimolante. (Possibilità di dimostrare le sue conoscenze)

Se voglio influenzare il comportamento delle persone e di impegno, devo garantire che il quadro per la motivazione c'è. La mia domanda riguarda il nostro layout di ufficio stesso può essere un fattore di motivazione in relazione al comportamento?

Auto-realizzazione
Sì. A mio avviso, layout di ufficio è un buon punto di partenza quando si parla della realizzazione di un sé. Parte della realizzazione e auto-realizzazione è di circa contenuti significativi nella vita quotidiana. Ma l'identità è anche di visibilità e per segnare si accademico e sociale. Nello spazio fisico è un'opportunità per dimostrare il suo lavoro attuale e successi passati avanti.

Communications
Una delle azioni chiave nel lavoro quotidiano, la comunicazione con gli altri. Il computer, telefono, angolo cottura, mensa - e dove io lavoro troppo - Venerdì bar, il giardino al centro degli arredi di costruzione e morbidi negli angoli e in alcune sale riunioni. Ci sono molti strumenti per essere in contatto con gli altri, e molti modi per interagire con i colleghi.
Ivar Moltke, come ho detto prima, suggerisce che ci sono arredate con mobili comune per il lavoro comune. Un altro approccio può essere mobili funzionali che richiede l'interazione - senza il gioco diventa un ostacolo e una procedura banale. In un editoriale di Vigilanza Task Un'idea è quella di garantire la scadenza, la condivisione della conoscenza e altro ancora. Non ho altri esempi immediati, ma l'idea è che i dipendenti sono attivi e interagiscono, tutte le altre cose dovrebbe portare alla creatività e nuove strade. Sono sicuro che l'individuo in incontri con gli altri saranno influenzati dall'uso altrui della risorsa.

Condizioni fisiche di lavoro
Quando penso a condizioni fisiche di lavoro, può essere tutto da orari di lavoro, la sicurezza, il suono e la temperatura a circa colleghi di lavoro, salari e il luogo fisico in cui mi siedo. Anche se non può contribuire ad aumentare la soddisfazione e la motivazione, allora le condizioni fisiche hanno un effetto opposto: che i dipendenti sono meno soddisfatti e meno motivati.
Questa zona è influenzata in misura ampia degli ispettorati del lavoro e molti altri e non ho probabilmente non molto interessante notare in relazione ad essa. Ma non dovrei concludere che ci sono aspetti della natura filosofica e psicologica che hanno un impatto sui lavoratori dipendenti in relazione alla disposizione di dove e come un individuo si siede. Torno ad esso in un attimo.

Performance - Conoscenza e apprendimento
Uno dei problemi di oggi è che la motivazione più dipendenti e dirigenti si aspettano il leader di motivare attivamente il dipendente. Ma cosa succederebbe se garantire le condizioni per il dipendente, anche trovare la motivazione interiore?

Non può applicarsi a tutti, ma il successo e l'abilità è un aspetto che fa la gente a svolgere ancora e ancora. Essere in grado di assumersi responsabilità e prendere decisioni è un altro aspetto e un terzo è di avere un bisogno di stare con gli altri sulle cose. (Non è qualcosa che ho trovato su di esso sono liberamente interpretati da un teorico di nome McClelland).

Ufficio del dispositivo può essere una fonte diretta per incoraggiare i dipendenti a lavorare insieme. Mi riferisco da un lato, l'ambiente fisico, ma è possibile che anche gli strumenti virtuali possono svolgere un ruolo cruciale.
Al mio posto di lavoro che stiamo per installare un proiettore in spazio fisico del dipartimento. Il proiettore mostrerà un sito in cui vengono presentati una parte limitata del nostro lavoro e discusso forse (?) E che il contenuto dei nostri servizi Internet, le statistiche, l'assenteismo e gli altri elencati. Personalmente penso che sia un approccio molto interessante.

Ho visto qualche tempo fa Professore di Antropologia Michael Wesch presenta il modo in cui il semestre insegna team di lavorare insieme. Il seguente video Youtube è un clip di un lungo discorso .
Il virtuale condivisione delle conoscenze che io possa prendere piede nelle aziende. Con servizi come Digg , Del.icio.us , StumpleUpon e simili, che raccoglie informazioni e consente di commentare su di esso, per consentire agli utenti di questi servizi sono già addestrati in comunità la capacità di raccogliere, indicizzare, valutare e distribuire. Con questi servizi, abbiamo anche appreso che i meccanismi che le persone prenderanno parte sono presenti. Inoltre, vi è la necessità di comunicazione è anche la necessità di un contenuto. Sia la creazione e la diffusione di contenuti fornisce incentivi per la creatività.

Ho accennato prima Guarda attività e ha sostenuto che il dipendente in riunione con il lavoro di altre persone colpite. In questo contesto, immagino anche un processo creativo nel trattamento psicologico da questo incontro sociale.
Che ci sia un'accettazione dell'esistenza degli altri e del comportamento, poi riguardano l'individuo stesso. Con motti come 'Learning by Doing' e della creatività 'apprendimento permanente' è l'alfa omega. Ecco perché penso che il layout degli uffici dovrebbe anche supportare l'apprendimento e processi di apprendimento. Anche nei campi nel 1800, ci sono state persone intelligenti che hanno cercato qualcosa che gli altri non hanno.

Affiliazione
Nella prima parte , io scrivo che l'ufficio è il luogo che mi ospita per lo più nel corso di una settimana. Le apparecchiature per ufficio è tanto una questione di I e il privato. Jesper Jensen Bo afferma che in futuro avremo anche "l'opportunità di creare il proprio spazio privato a collaborare con tutti i relitti della nostra vita come vorremmo essere intorno a noi, con: foto, oggetti importanti, materiali ufficio, ecc. "

Se tutto finisce nelle funzionalità degli spazi segregati, apprendimento e dispositivi mobili, in modo da dimenticare il più importante. Vale a dire noi stessi. Mi sento a casa, sentendo che io appartengo dove mi trovo. L'alienazione sembra dà scoraggiante giorni più malati e probabilmente la causa di un mancanza di coerenza nella sua vita o che ho lasciato o essere terminata. Ma dove è la linea tra la creazione di una casa per se stessi, una sala accogliente con i colleghi e la workstation professionale, dove la gente sia familiare ed estraneo venire?
A seconda se si lavora in un individuo o di un ufficio aperto e in funzione della norma sul posto di lavoro, ci sarà probabilmente una risposta diversa da come la frontiera devono essere compilati. Ma il mio punto è che il layout di ufficio con standardizzato, mobili anonimi non aiuta l'individuo a esprimersi. Attraverso le impressioni e le espressioni per definire e capire me stessa. Questo vale sia accademico che sociale. Ma se ricevo alcuna impressione o hanno spazio per esprimere chi sono, come devo sentire un senso di appartenenza? Come posso mi diverto?
Ad esempio, un'azienda può scegliere di lasciare che il nuovo dipendente scegliere la sua scrivania, scaffali e "muro" nella forma del soffitto bulletin board o qualsiasi altra cosa dove c'è lo spazio fisico per mostrare se stesso e il suo lavoro in avanti. Essa può essere costoso e soluzioni che mettono in relazione l'aumento di pagare non è certo una buona idea. Per dubito che se il lavoratore ha dedicato particolare pensiero sulla sua workstation. "Sto bene con il desktop di default - la società dovrebbe aumentare la mia produttività, devono pagare", il dipendente sarà probabilmente dire. E la sostituzione di mobili non è un affare economico per l'azienda.
Non ho dubbi che la gente vuole rivelare se stessi indipendentemente dalla loro forma altrimenti riservati della vita quotidiana. Si tratta di qualcuno che fa prima e sfidare gli standard di business e culture aziendali. In caso contrario, uffici futuri privi di individui, ancor più di oggi.

L'anti-end
La grande domanda per me è

Come si può progettare ufficio favorire la creatività, a supporto dei processi naturali intorno apprendimento e garantire che i dipendenti sentono di avere un senso del loro posto di lavoro fisico?

Non ho risposto alla domanda di cui sopra. Ma sono diventato ancora più consapevoli dell'importanza di esso.

Introduzione
La mia scrivania è sia il luogo dove ho bisogno di eseguire e fornire il mio cuore e anima per la massimizzazione del profitto della società e il posto che passare la maggior parte del tempo durante la settimana. Ho quindi bisogno di sentirsi a casa e potrebbe fare uno sforzo. E quindi mi sorprende che il layout di ufficio non è cambiato dal 1920?

Anche se molti dipendenti vivere in una società della conoscenza, così la percezione del lavoro e il sito rimane lo stesso come nella società industriale. Invece di parlare di apprendimento stimolo, la motivazione e link, la conoscenza, quindi sta lavorando alla produzione di un prodotto per essere efficace e ad eliminare gli ostacoli per rendere più facile per i lavoratori.

Ambiente Autorità di lavoro ha una missione buono e bello, che recita:

"Ambiente di lavoro Autorità contribuisce ad un ambiente di lavoro sicuro, sano e stimolante"

E lo fanno concentrandosi sui gravi problemi di salute sul lavoro. Va bene. Incidenti che conducono alla mutilazione e la morte dovrebbe ascoltare il passato. Per la "sana" e ambiente "in evoluzione" lavoro a mio avviso, altri aspetti psicologici e filosofici. Per esempio. è importante chiedersi che cosa ci vuole per diventare migliori dipendenti.

Handler layout di ufficio solo sulla funzionalità?
Quando si parla ambiente di lavoro, per cui l'attenzione è la qualità dell'aria interna come il rumore e la temperatura. Può anche essere di ergonomia e di avere la sedia ed essere consapevoli dei danni da affaticamento. E poi c'è la "salute mentale", che riguarda il benessere, il bullismo e lo stress per citare gli argomenti principali.

Una buona progettazione degli interni degli uffici scopi multipli, scrive BAR OFFICE sul loro sito web, aggiungendo: ". primo luogo, il dispositivo deve supportare le funzioni di lavoro e forme di cooperazione in corso sul posto di lavoro, tenendo conto dell'ambiente di lavoro". E poi sarebbe una serie di suggerimenti pratici per la decorazione. La mia interpretazione di ciò è che l'obiettivo principale per le imprese è che il dipendente rende le cose più veloce ed efficiente.

Ma deve essere solo sulle funzionalità? Infatti, anche se mi rivolgo al Centro per il lavoro dell'Autorità di lavoro, ambiente e società private di consulenza, come UFFICIO BAR, è così l'efficienza, sicurezza e funzionalità l'unica cosa di cui si parla.
In una società industriale con il lavoro catena di montaggio è l'approccio utile. Ma nel lavoro con le informazioni e il silenzio così come la conoscenza esplicita, la questione del flusso di lavoro più diffusa, turbolento e complesso.

I conflitti
Ci possono essere grandi differenze nel modo in cui due persone si svolgere un compito al meglio, e quale relazione che fornisce le condizioni ottimali di lavoro per l'individuo.

Professionalmente
Il vostro ufficio non è casa tua. Ma ci può essere una necessità di marcare professionalmente o personalmente nel luogo in cui si lavora. Da un lato, la familiarità un fattore di sicurezza, e in secondo luogo, il vitreo e anonimo strofinare sull'approccio del lavoratore al suo lavoro. Vi è pertanto la necessità di trovare il giusto equilibrio tra vita professionale e familiare.

Verbosità
Da un lato, ogni fallimento si dice per drenare il lavoratore a conoscenza ragione e produttività.

"Ogni telefono che squilla, instant message, lampeggiante promemoria tramite email, frecce di carta, in disordine post-it ei messaggi telefonici e soprammobili e memo postato sul muro - hver cose Dessa si rallenta, spreca tempo ed energie, e ha sottolineato fuori . "

Citato da: http://cheerfulliving.com/2008/12/10-steps-to-a-zen-like-working-environment/

D'altra parte, continua interazione con informazioni e contatti sociali con gli esseri umani una fonte di gioia e creatività. Direi che la gestione di relazioni complesse e la capacità di filtrare è una capacità essenziale nella vita lavorativa di oggi.

DR ha un buon "lavoro futuro" tema. Sezione 2 , ho visto con grande interesse in relazione al problema di cui sopra.

Modulo Organizzativo
Il sito fremtidenskontor.dk scrivono, il dispositivo deve supportare l'organizzazione al fine di evitare conflitti nei processi di lavoro.

"Si può, ad esempio. essere se la struttura organizzativa della società e della tecnologia basata sul grado elevato di cooperazione e condivisione delle conoscenze, mentre il fisico è costruito con gli uffici cellulari. Questo può causare problemi con il raggiungimento della flessibilità e mobilità necessarie per creare una condivisione buona conoscenza.

Il contrario è anche spesso un problema. Se la società è sostanzialmente i valori del lavoro individuale e dispone anche di uffici open-space, il dispositivo crea malcontento tra i dipendenti. Essi naturalmente non vedere il valore di migliori opportunità di collaborazione e condivisione della conoscenza, vale a dire. senti afflitto da rumore e monitoraggio ".

Citato da http://www.fremtidenskontor.dk/Mennesker/Organisationsformer/Organisationsform_og_indretning.aspx

Cambiamenti nella percezione di lavoro
Eva Bjerrum fare ricerca su "nuovi modi di lavorare" a Aarhus University, chiede che la percezione sociale cambiata. In uno studio di un'agenzia di pubblicità, una società di uno studio legale e sono stati incontri informali, e-mail, telefonate e chat tra colleghi non è parte del "lavoro vero". Il vero lavoro era tutto sulle attività di immersione e individuale. Secondo Eva Bjerrum, è un'abitudine che riportati dalla società industriale, con particolare attenzione sul prodotto, mentre il non programmato non è necessariamente considerato come un lavoro.

Eva Bjerrum ha reso più buona riflessione, che credo sia rilevante per parlare. In un articolo del Handbooks Exchange Management , scrive, tra le altre cose, che lavorano non ha più un posto.
Lavorare in squadra tra i reparti richiedono flessibilità diversa dell'area di lavoro. Lo stesso progetto orientato al lavoro e per alcuni, forse fino al punto di avere più i manager a seconda del lavoro.
Nell'articolo, fa notare che i dati e le informazioni raccolte dalla IT non è conoscenza. La conoscenza è fatta di persone. Si tratta di creare le condizioni e le modalità per la condivisione dello spazio fisico come uno strumento. L'apertura e la trasparenza nelle decorazioni e arredi sostiene la partecipazione dei dipendenti e l'interazione.
Eva Bjerrum rileva che l'Ufficio cellulare supporta immersione, mentre lo spazio aperto crea interazione. Si propone pertanto che il layout ufficio sarà basato sulle attività. Metà del vostro tempo non è ancora a tavola, altrimenti ho inizialmente citato come motivazione per parlare di questo argomento. Ci sono entrambe le riunioni interne ed esterne, e informali così come le conversazioni formali, tutto accade in altri luoghi non solo alla scrivania.

In questo articolo, ha anche riprodotto il modello DEGWs per l'attività basata su lavoro. E 'simile in alcuni aspetti, su l'illustrazione grafica che ho trovato in un (vendite) presentazione del " Utilities Consiglio di IFMA ". Comune è che i diversi tipi di lavori eseguiti in vari punti.

Fine

Si tratta di considerazioni buone e preziose. Ma il modello DEGWs deve tener conto della psicologia dell'uomo e comporta alcuna emozione. Per esempio. Trovo difficile capire che le persone possono sentirsi "parte di" un posto?
Inoltre, penso ancora che l'accento è posto sulla funzionalità e le prestazioni è ancora simile a quello che si inserisce nella società industriale.
Ma d'altra parte, quanto sopra più che semplici idee per la progettazione bene dal Allbusiness.com che è stato il primo link che ho trovato tramite Google. Qui ci sono idee 1) il colore delle pareti, 2) arte appese alle pareti. 3) inserire le piante verdi, e 4) selezionare il conservatore non e mobili "in bianco".

Parte 1 aveva lo scopo di definire le aree eksiterende di messa a fuoco quando parliamo e pensiamo layout di ufficio e di ambiente di lavoro. E 'mia intenzione scrivere un follow-up ( parte 2 ), dove mi concentrerò su quello che mobili per ufficio oggi dovrebbe anche avere un interesse.