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Motivation, la performance et les affiliations: réflexions sur l'aménagement des bureaux (partie 2)

Je suis loin d'être expert dans le domaine de décoration de bureau. Mais je me suis senti un besoin d'apprendre sur le logement en milieu de travail - par rapport à ma présence (dans le sens physique, mais aussi comme virtuel) - fait depuis un certain nombre de mesures visant à améliorer l'aménagement physique du département Je propose pour quotidienne. Bien que les idées d'amélioration sont d'accord, alors je n'ai pas été submergé par l'excitation. La première partie - « Fonctionnalité, la perception sociale et les conflits: Réflexions sur la conception des bureaux (Partie 1) "- a été pour moi une enquête sur ce que d'autres pensées ont fait sur ​​le design de bureau en mettant l'accent sur ​​les aspects philosophiques et psychologiques plutôt que physiques tels que le bruit , la température, la sécurité, etc.

Cette deuxième partie est pour moi de creuser plus profondément dans les aspects philosophiques et psychologiques de la conception des bureaux et nous espérons nous rapprocher de ce que la conception des bureaux fait le travail.

Il est certainement un peu ironique que je fais moi ces pensées quand mon emploi actuel a déjà été souligné dans divers contextes comme une entreprise qui pense en dehors de la boîte ou ne porte pas atteinte l'air du temps avec café d'inspiration décor et mobilier divers en fonction de la Type d'espace de réunion. Mais peut-être il est juste se concentrer et des possibilités qui offrent la possibilité d'atteindre ses ambitions? C'était la première question. J'espère que vous allez mettre un commentaire sur ce que vous pensez, si vous lisez ceci une semaine ou un an après le chêne a écrit ce post sur le blog, parce que je vais certainement besoin de la contribution des autres.

Intérieur: travaux futurs

"Nous avons mis en scène notre travail de telle sorte qu'il est vrai que rester assis derrière un bureau. C'est parce que nous ne venons pas loin de la machine à écrire encore. Nous avons un clavier que sur la machine à écrire et encore d'utiliser du papier. Nous avons donc besoin d'avoir un emplacement fixe, à savoir à notre bureau où nous avons nos dossiers "
Citation Ivar Moltke, l'architecte, le http://www.fremtidenskontor.dk/ ... / Tendenser.aspx

Suite à la Moltke Ivar prédit un changement dans le lieu de travail. «Le travail conjoint exige écrans partagés" explique t-il, notant que pas tous pareils et de travailler aussi bien. Il peut causer une plus grande diversité dans la sélection de meubles. L'amélioration Je suis impatient d'.

Jesper Bo Jensen, futuriste, a également fait quelques réflexions intéressantes sur les travaux de l'avenir. Dans un article sur fremtidsforsk.dk il écrit que les bureaux paysagers sont lavomkostningskontorer qui sont jugés fait moderne. Il est vendu avec des idées pour plus d'employés dans la même pièce crée l'esprit d'équipe et la coopération entre l'organisation et qu'il augmente la productivité. Mais il a été démontré que d'avoir diverses conséquences négatives telles que environnement de travail médiocre, baisse de la productivité et sans les attentes positives pour l'esprit d'équipe et une coopération accrues ont été respectées. One-size-fits-all appartiennent au passé.

Dans l'avenir, nous attendons à ce que un immeuble de bureaux n'est pas nécessairement fermé et éteint après moins. 16:00. Ceci est partiellement dû à l'effacement des frontières entre travail et loisirs, la flexibilité mutuelle et changements dans les habitudes de travail. Par exemple. Je ne peux imaginer des équipes de travailler sur un projet en "horloge" car tout le monde a le bon moment ici alors ils sont plus sur votre propre à d'autres moments.

"Il a une qualité suffisante pour un réalisateur de montrer aux visiteurs étrangers autour, pour montrer le bureau après bureau avec le même appareil, mais ce qui est vraiment la valeur du signal de cette uniformité. Il a probablement dit juste que nous vérifions pour l'alignement des employés. Qui s'attendrait innovation et la créativité dans ces milieux? "
Citation Jesper Bo Jensen .

Si je dois faire preuve d'innovation, je suis dépendant de la diversité, l'espace (et de la capacité) de fantasmer et d'être naturellement créatif. C'est précisément pourquoi nous avons besoin à la fois efficace ainsi que des environnements de travail créatives.

Motivation
En fait, j'aurais utilisé le mot stimulus, mais après un examen plus approfondi, il est un terme utilisé dans le cadre de bébés et d'enfants et d'apprentissage. Donc, pour éviter l'association un peu malheureux, c'est mon objectif au lieu de motivation - et plus précisément: la motivation au travail.

La motivation des gens à travailler peut être très différente. Grosso modo, les diverses descriptions des théories regroupées en trois groupes différents:

  • Conditions physiques de travail, l'environnement et du travail.
  • Les aspects sociaux. Ici, les normes de gouvernance dans le lieu de travail et de l'est généralement, comme les rôles les plus importants.
  • Réalisation. Que les gens ont un travail passionnant et stimulant. (Possibilité de vous montrer sont compétents)

Si je veux d'influencer le comportement des gens et de l'engagement, je dois veiller à ce que le cadre de la motivation est là. Ma question porte sur la maquette de notre bureau lui-même peut être un facteur de motivation par rapport au comportement?

L'actualisation de soi
Oui. À mon avis, l'aménagement des bureaux est un bon endroit pour commencer quand on parle de la réalisation d'une auto. Partie de l'accomplissement et la réalisation de soi est d'environ un contenu significatif dans la vie quotidienne. Mais l'identité est également à la visibilité et de se marquer scolaire et social. Dans l'espace physique est une occasion de montrer son travail actuel et les réussites passées avant.

Communications
L'une des actions clés dans le travail quotidien, la communication avec les autres. L'ordinateur, téléphone, coin cuisine, une cantine - et où je travaille trop - Vendredi bar, le jardin au milieu de l'ameublement du bâtiment et doux dans les coins et dans certaines salles de réunion. Il ya de nombreux outils pour être en contact avec les autres, et de nombreuses manières d'interagir avec des collègues.
Ivar Moltke, comme je l'ai mentionné plus tôt, suggère que nous avons plus communs du mobilier pour le travail conjoint. Une autre approche peut être mobilier fonctionnel qui requiert une interaction - sans que le jeu devient un obstacle et une procédure banale. Dans un éditorial au travail Montre Une idée est de veiller à la date limite, le partage des connaissances et plus. Je n'ai pas d'exemples immédiats supplémentaires, mais l'idée est que les employés sont actifs et d'interagir, toutes les autres choses devraient conduire à la créativité et de nouvelles routes. Je suis sûr que la personne dans les rencontres avec les autres seront influencées par d'autres utilisations de la ressource.

Les conditions physiques de travail
Quand je pense à conditions physiques de travail, il peut être tout de quelques heures de travail, la sécurité, le son et la température à environ collègues de travail, les salaires et le lieu physique où je suis assis. Bien qu'il ne peut pas contribuer à accroître la satisfaction et la motivation, les conditions physiques ont un effet adverse: que les employés sont moins satisfaits et moins motivés.
Cette zone est affectée à un degré suffisant de l'inspection du travail et beaucoup d'autres et je n'ai sans doute pas grand-chose intéressante à noter par rapport à elle. Mais je ne devrais pas en conclure qu'il ya des aspects de la nature philosophique et psychologique qui ont un impact sur les employés en ce qui concerne la mise en page de où et comment un individu se trouve. Je reviendrai dans un instant.

Performance - des connaissances et apprentissage
Un des problèmes d'aujourd'hui la motivation est que plus d'employés et les gestionnaires s'attendent au leader de motiver activement l'employé. Mais si nous assurer des conditions pour le salarié, même à trouver la motivation intérieure?

Il peut ne pas s'appliquer à tout le monde, mais le succès et la compétence est un aspect qui pousse les gens à effectuer encore et encore. Être capable de prendre ses responsabilités et prendre des décisions est un autre aspect et une troisième est d'avoir un besoin d'être avec d'autres sur les choses. (Ce n'est pas quelque chose que je trouve sur elle sont librement interprétée à partir d'un théoricien nommé McClelland).

Bureau de l'appareil peut être une source directe d'encourager les employés à travailler ensemble. Je pense d'une part, l'environnement physique, mais il est possible que les instruments virtuels peuvent également jouer un rôle crucial.
A mon lieu de travail, nous sommes sur le point de l'installation d'un projecteur dans l'espace physique du ministère. Le projecteur affiche un site où une partie limitée de notre travail sont présentés et discutés éventuellement (?) Et que le contenu de nos services Internet, les statistiques, l'absentéisme et d'autres énumérés. Personnellement, je pense que c'est une approche très intéressante.

J'ai vu il ya quelque temps professeur d'anthropologie Michael Wesch présente la façon dont le semestre, il enseigne l'équipe de travailler ensemble. Ce qui suit vidéo Youtube est un extrait d' un long discours .
Le virtuel de partage des connaissances pense que je peux mettre un pied dans les entreprises. Avec des services comme Digg , Del.icio.us , StumpleUpon et autres, qui recueille de l'information et vous permet de le commenter, afin que les utilisateurs de ces services sont déjà formés à la capacité des collectivités à recueillir, index, évaluer et distribuer. Avec ces services, nous avons également appris que les mécanismes que les gens prendront part sont présents. En outre, il ya la nécessité d'une communication est également un besoin pour un contenu. Tant la création ainsi que la diffusion de contenus fournit des incitations à la créativité.

Je l'ai mentionné avant Montre de travail et a affirmé que l'employé dans la rencontre avec le travail des autres touchés. Dans ce contexte, aussi, j'imagine, un processus créatif dans le traitement psychologique de la part de cette réunion sociale.
Qu'il y ait une acceptation de l'existence des autres et le comportement, puis se rapportent l'individu lui-même. Avec des devises telles que «Learning by Doing» et de la créativité «éducation permanente» est le Omega Alpha. C'est pourquoi je pense que l'aménagement du bureau devrait également appuyer l'apprentissage et les processus d'apprentissage. Même dans des domaines en 1800, il ya eu des gens intelligents qui ont essayé quelque chose d'autres n'ont pas.

Affiliation
Dans la première partie , je vous écris que le bureau est l'endroit où je vais rester la plupart du temps dans le cours d'une semaine. Matériel de bureau est tellement une question de I et le secteur privé. Jesper Bo Jensen mentionne que, dans l'avenir, nous aurons aussi "la possibilité de créer leur propre espace privé à collaborer avec toutes les épaves de nos vies que nous aurions autour de nous, avec: photos, objets importants, matériel de bureau propres, etc. "

Si tout se termine dans les espaces fonction-distincts, l'apprentissage et les appareils mobiles, afin que nous oublions le plus important. A savoir nous-mêmes. Je me sentirais à la maison, le sentiment que j'appartiens où je suis. Aliénation semble décourageante donne plus de jours de maladie et se traduira probablement par soit un manque de cohérence dans sa vie ou que je cesser de fumer ou se résilié. Mais où est la ligne entre la création d'une maison pour soi-même, une chambre confortable avec des collègues et le poste de travail professionnel où les gens à la fois familiers et étranges à venir au cours?
Selon que vous travaillez dans un individu ou d'un bureau ouvert et en fonction de la norme dans votre lieu de travail, il y aura probablement des réponses différentes à la façon dont la frontière doit être tracée. Mais mon point est que l'aménagement de bureau avec normalisée, meubles anonyme n'aide pas l'individu de s'exprimer. Grâce à des impressions et des expressions pour définir et comprendre moi-même. Ceci s'applique à la fois académique et social. Mais si je ne reçois aucune impression ou de l'espace pour exprimer qui je suis, comment je devrais me sentir un sentiment d'appartenance? Comment puis-je me faire plaisir?
Par exemple, une entreprise pourrait choisir de laisser le nouvel employé choisir son bureau, des étagères et «mur» sous la forme d'un plafond en panneaux d'affichage ou autre chose où il ya l'espace physique pour se montrer et de son travail avant. Il peut être coûteux et les solutions qui les relient a augmenté de payer n'est guère une bonne idée. Car je doute que l'employé a consacré une pensée particulière au sujet de son poste de travail. «Je suis très bien avec le bureau par défaut - l'entreprise d'augmenter ma productivité, ils doivent payer", l'employé sera probablement dire. Et le remplacement du mobilier n'est pas une affaire pas cher pour la société.
Je n'ai aucun doute que les gens veulent se communiquer quel que soit leur forme autrement réservés de la vie quotidienne. Il s'agit de quelqu'un qui le rend d'abord et contester les normes de l'entreprise et des cultures d'entreprise. Sinon, futurs bureaux dépourvus de personnes, encore plus qu'aujourd'hui.

L'anti-end
La grande question pour moi est

Comment peut-bureau d'études favoriser la créativité, l'appui aux processus naturels autour de l'apprentissage et s'assurer que les employés sentent qu'ils ont un sens de leur lieu de travail physique?

Je n'ai pas répondu à la question ci-dessus. Mais je suis devenu encore plus conscient de l'importance de celui-ci.

Fonctionnalité, la perception sociale et les conflits: Réflexions sur l'aménagement des bureaux (partie 1)

Introduction
Mon bureau est à la fois l'endroit où j'ai besoin de réaliser et livrer mon corps et âme à la maximisation des profits de l'entreprise et la place que je passe le plus de temps au cours de la semaine. J'ai donc besoin de se sentir à la maison et pourrait faire un effort. Et donc je suis étonné que l'aménagement de bureau n'a pas changé depuis 1920?

Bien que de nombreux employés vivent dans une société de la connaissance, est si la perception du travail et le site reste le même que dans la société industrielle. Au lieu de parler d'apprentissage de stimulation, de motivation et d'un lien, la connaissance, afin travaille sur la production d'un produit pour être efficace et d'éliminer les obstacles à la rendre facile pour les travailleurs.

Autorité de l'environnement de travail a une mission noble et beau, qui se lit:

"Autorité de l'environnement de travail contribue à un environnement de travail sécuritaire, sain et stimulant"

Et ils le font en se concentrant sur les problèmes majeurs de santé au travail. Fair enough. Les accidents résultant de la mutilation et la mort doit d'écouter le passé. Pour «sain» et de l'environnement "évolution" de travail à mon avis, d'autres aspects psychologiques et philosophiques. Par exemple. il est pertinent de se demander ce qu'il faut pour devenir de meilleurs employés.

Handler aménagement de bureau à peu près la fonctionnalité?
Lorsque l'on parle environnement de travail, de sorte que la mise au point est la qualité de l'air intérieur tels que le bruit et la température. Il peut aussi être sujet de l'ergonomie et d'avoir la bonne chaise et être conscients des microtraumatismes répétés. Et puis il ya la «santé mentale», qui concerne le bien-être, l'intimidation et le stress de nommer les principaux sujets.

Un bon design d'intérieur des bureaux de servir à des fins multiples, écrit The Office Bar sur leur site web, en ajoutant: ". Tout d'abord, le dispositif doit prendre en charge les fonctions de travail et formes de coopération en cours au travail, tout en tenant compte de l'environnement de travail". Et puis ils le feraient un certain nombre de suggestions pratiques pour la décoration. Mon interprétation est que le principal objectif pour les entreprises, c'est que l'employé rend les choses plus rapidement et plus efficacement.

Mais il ne doit être sur la fonctionnalité? Car même si je me tourne vers le Centre pour le travail , l'environnement du travail ou des sociétés privées de conseil, comme BUREAU BAR, est si l'efficacité, la sécurité et la fonctionnalité la seule chose dont on parle.
Dans une société industrielle avec travail à la chaîne est l'approche utile. Mais en travaillant avec les informations et le silence ainsi que les connaissances explicites, la question de flux de production plus diffus, mouvementée et complexe.

Conflits
Il peut y avoir de grandes différences dans la façon dont deux personnes de résoudre une tâche le mieux, et quel rapport qui donne les conditions les plus optimales de travail pour l'individu.

Professionnellement
Votre bureau n'est pas votre maison. Pourtant, il peut y avoir un besoin de se démarquer professionnellement ou personnellement à l'endroit où vous travaillez. D'une part, la familiarité un facteur de sécurité, et d'autre part, l'. Vitreux et anonyme déteindre sur l'approche de l'employé à son travail Il est donc nécessaire de trouver le juste équilibre entre vie professionnelle et familiale.

Verbosité
D'une part, chaque échec est dit de vider le travailleur du savoir à la raison et de la productivité.

«Chaque sonnerie de téléphone, messagerie instantanée, courriel de rappel clignotant, flèches de papiers, encombrés notes autocollantes et des messages téléphoniques et bibelots et des protocoles affichés sur le mur - hver choses dessa vous ralentit, fait perdre du temps et de l'énergie, et vous avez souligné à ".

Citation de: http://cheerfulliving.com/2008/12/10-steps-to-a-zen-like-working-environment/

D'autre part, une interaction continue avec l'information et de contact avec les humains une source de joie et de créativité. Je dirais que la gestion des relations complexes et la capacité de filtrer est une capacité essentielle dans la vie professionnelle d'aujourd'hui.

DR a un "Travaux futurs" bon thème. Section 2 , j'ai vu avec grand intérêt en ce qui concerne le problème ci-dessus.

Formulaire d'organisation
Le site fremtidenskontor.dk écrivent-ils, le dispositif doit prendre en charge l'organisation afin d'éviter les conflits dans les processus de travail.

"Il peut, par exemple. être si la structure organisationnelle de l'entreprise et de la technologie basée sur le degré élevé de coopération et le partage des connaissances, tandis que la physique est construite avec des bureaux cellulaires. Cela posera des problèmes avec la réalisation de la flexibilité et la mobilité nécessaires pour créer un partage de bonnes connaissances.

L'inverse est également souvent un problème. Si la société est fondamentalement valorise le travail de l'individu et a également ouvert des bureaux à aire, le dispositif permettra de créer l'insatisfaction chez les employés. Ils seront naturellement ne vois pas la valeur de meilleures opportunités pour la collaboration et le partage des connaissances, c'est à dire. se sentir en proie à des bruits et de surveillance. "

Citation de http://www.fremtidenskontor.dk/Mennesker/Organisationsformer/Organisationsform_og_indretning.aspx

Les changements dans la perception du travail
Eva Bjerrum faire de la recherche sur "nouvelles façons de travailler" à l'Université d'Aarhus, appelle à la perception sociale a changé. Dans une étude d'une agence de publicité, une société d'informatique et d'un cabinet d'avocats étaient des réunions informelles, courriels, appels téléphoniques et de discussion entre collègues ne fait pas partie du «travail réel». Le vrai travail est d'autant sur les tâches d'immersion et individuelle. Selon Eva Bjerrum, c'est une habitude qui a effectué au cours de la société industrielle, mettant l'accent sur le produit, tandis que le non planifiée n'est pas nécessairement considéré comme un travail.

Eva Bjerrum a fait plusieurs bon reflet, je pense que c'est pertinent de mentionner. Dans un article paru dans les manuels de gestion de la Bourse , écrit-elle, entre autres choses, que le lieu de travail n'est plus un lieu.
Travail en équipe à travers les ministères ont besoin de flexibilité différente dans l'espace de travail. Le même projet axé sur le travail et, pour certains, peut-être autant que d'avoir plus de gestionnaires en fonction de la tâche.
Dans l'article, elle note que les données et les informations recueillies par l'informatique n'est pas la connaissance. La connaissance est sur les gens. Il s'agit de créer les conditions et les modalités de partage de l'espace physique comme un outil. L'ouverture et la transparence dans le décor et le mobilier prend en charge la participation des employés et l'interaction.
Eva Bjerrum note que le bureau cellulaire supporte l'immersion, tandis que l'espace ouvert crée une interaction. Elle suggère donc que l'aménagement du bureau sera basé sur l'activité. La moitié de votre temps n'est pas encore à la table, sinon j'ai d'abord cité comme motivation pour parler de ce sujet. Il ya deux réunions internes et externes, et informels ainsi que les conversations formelles, tout se passe dans d'autres lieux que juste à son bureau.

Dans l'article, elle a également reproduit le modèle de l'activité DEGWs basée sur le travail. Il est similaire à certains égards, sur l'illustration graphique que j'ai trouvé dans une présentation (de vente) de la " Conseil Utilitaires de l'IFMA . " Commune est que les différents types de travaux effectués à divers endroits.

Fin

Ce sont des considérations bonnes et valables. Mais le modèle DEGWs doit tenir compte de la psychologie humaine et ne comporte aucune émotion. Par exemple. Je trouve qu'il est difficile de voir que les gens peuvent se sentir qu'ils "appartiennent" à un endroit?
En outre, je pense toujours que l'accent est mis sur la fonctionnalité et la performance est encore semblable à ce qui convient dans la société industrielle.
Mais d'autre part, ci-dessus plus que de simples idées pour une bonne conception de Allbusiness.com qui était le premier lien que j'ai trouvé via Google. Voici quelques idées 1) la couleur des murs, suspendus 2) l'art sur les murs. 3) placer les plantes vertes, et 4) ne pas sélectionner votre conservatrice et «blanc» de meubles.

Partie 1 a été destiné à définir les domaines d'intérêt eksiterende quand nous parler et de penser l'aménagement des bureaux et de l'environnement de travail. Il est de mon intention d'écrire un suivi ( partie 2 ), où je vais me concentrer sur ce que le mobilier de bureau aujourd'hui devrait également avoir un intérêt.