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Fonctionnalité, la perception sociale et les conflits: Réflexions sur la conception de bureaux (Partie 1)

Présentation
Mon bureau est à la fois l'endroit où j'ai besoin d'exécuter et de livrer mon âme de la maximisation des profits de l'entreprise et la place que je passe le plus de temps pendant la semaine. J'ai donc besoin de se sentir à la maison et pourrait faire un effort. Et donc, je suis étonné que l'agencement de bureau n'a pas changé depuis 1920?

Bien que de nombreux employés vivent dans une société de la connaissance, est donc la perception du travail et le lieu de travail reste le même que dans la société industrielle. Au lieu de parler d'apprentissage de stimulation, de motivation et d'associer, de connaissances, alors travailler sur la production d'un produit pour être efficace et éliminer les obstacles pour le rendre facile pour les travailleurs.

Autorité de l'environnement de travail a une mission délicate et belle, qui se lit:

"Autorité de l'environnement de travail contribue à un coffre-fort, environnement de travail sain et stimulant»

Et ils le font en se concentrant sur les principaux problèmes de santé au travail. Juste assez. Les accidents résultant de la mutilation et la mort, qu'il entende le passé. Pour «sains» et de l'environnement "développement" de travail à mon avis, d'autres aspects psychologiques et philosophiques. Par exemple. il est pertinent de se demander ce qu'il faut pour devenir de meilleurs employés.

Handler décor de bureau que sur les fonctionnalités?
Lorsque l'on parle environnement de travail, donc l'accent est mis environnement intérieur, comme le bruit et la température. Il peut également être sujet d'ergonomie et d'avoir la bonne chaise et prêter attention à des microtraumatismes répétés. Et puis il ya la «santé mentale», qui concerne le bien-être, l'intimidation et le stress pour ne citer les principaux sujets.

Un bon design d'intérieur de bureaux de servir à des fins multiples, écrit The Office Bar sur leur site web, ajoutant: ". Tout d'abord, la conception de soutenir les activités et la coopération se passe au travail, tout en tenant compte de l'environnement de travail». Et puis ils auraient un certain nombre de propositions concrètes pour la mise en page. Mon interprétation est que l'objectif principal des entreprises est que l'employé rend les choses plus rapidement et plus efficacement.

Mais il ne doit être sur les fonctionnalités? Pour savoir si je tourner vers le Centre pour la santé , l'Inspection du travail ou à des sociétés privées de conseil comme le bureau de BAR, est si l'efficacité, la sécurité et la fonctionnalité des parlée seulement à propos.
Dans une société industrielle avec travail à la chaîne est la bonne approche. Mais en travaillant avec les informations et le silence ainsi que les connaissances explicites, la question sur le workflow plus diffus, mouvementée et complexe.

Conflits
Il peut y avoir de grandes différences dans la façon dont deux personnes résoudre une tâche le mieux, et quel rapport qui donne les conditions les plus optimales de travail pour l'individu.

Professionnelle
Votre bureau n'est pas votre maison. Pourtant, il peut y avoir un besoin de se vérifier professionnellement ou personnellement à l'endroit où vous travaillez. D'un côté, est un facteur de sécurité reconnaissables et deuxièmement, il peut être vitreux et anonymes déteindre sur l'approche de l'employé à son travail. Il ya donc un besoin de trouver le bon équilibre entre vie professionnelle et familiale.

Verbosité
D'une part, chaque échec est dit de vider les travailleurs du savoir à la raison et la productivité.

«Chaque sonnerie de téléphone, messagerie instantanée, courriel de rappel clignotant, des flèches de papiers encombrés notes collantes et des messages téléphoniques et des bibelots et des mémos affichés sur le mur - hver ces choses que vous ralentit, les déchets de votre temps et d'énergie, et vous stressent ».

Citation de: http://cheerfulliving.com/2008/12/10-steps-to-a-zen-like-working-environment/

D'autre part, une interaction continue avec l'information et de contact avec les humains une source de joie et de créativité. Je dirais que la manipulation des relations complexes et la possibilité de filtrer est une capacité essentielle dans la vie professionnelle d'aujourd'hui.

DR a un "Travaux futurs" bon thème. Section 2 , j'ai vu avec grand intérêt par rapport au problème ci-dessus.

Forme organisationnelle
Le site fremtidenskontor.dk ils écrivent que l'architecture doit prendre en charge l'organisation afin d'éviter les conflits dans les processus de travail.

«Il peut, par exemple. être si la forme organisationnelle de l'entreprise et la technologie basée sur le degré élevé de coopération et de partage des connaissances, tandis que la physique est construite avec des bureaux cellulaires. Cela causera des problèmes avec la réalisation de la flexibilité et la mobilité nécessaires pour créer un partage de bonnes connaissances.

L'inverse est également souvent un problème. Si l'entreprise des valeurs fondamentalement le travail individuel et a également ouvert des bureaux-plan, le décor susciter un mécontentement parmi les employés. Ils seront naturellement ne vois pas la valeur de la meilleure occasion pour collaboration et le partage des connaissances, c'est à dire. sentent en proie à des bruits et de surveillance. "

Citation de http://www.fremtidenskontor.dk/Mennesker/Organisationsformer/Organisationsform_og_indretning.aspx

Les changements dans la perception du travail
Eva Bjerrum, qui fait des recherches "nouvelles façons de travailler" à l'Université d'Aarhus, les appels pour des travaux à changer les perceptions. Dans une étude d'une agence de publicité, une société d'informatique et d'un cabinet d'avocats ont été des rencontres informelles, courriels, appels téléphoniques et de discuter entre collègues n'est pas une partie de la «vrai travail». Le vrai travail est tout au sujet d'immersion et des tâches individuelles. Selon Eva Bjerrum, c'est une habitude qui a effectué au cours de la société industrielle, où l'accent est mis sur des produits tout imprévue pas nécessairement être considéré comme un travail.

Eva Bjerrum ont fait plusieurs considérations bonne, ce qui je pense est pertinent de mentionner. Dans un article paru dans les manuels de gestion Exchange , écrit-elle, entre autres choses, que le travail n'est plus un lieu.
Travailler en équipe à travers les ministères ont besoin de flexibilité dans les différents espaces de travail. Le projet axé sur le travail et même pour certains, peut-être autant que d'avoir plus de gestionnaires selon les tâches.
Dans l'article, elle remarque que les données et informations collectées par l'informatique n'est pas la connaissance. Le savoir est sur les gens. Il s'agit de créer les conditions et les modalités de partage de l'espace physique comme un outil. L'ouverture et la transparence dans la décoration intérieure et mobilier appuie la participation des employés et l'interaction.
Eva Bjerrum note que le bureau cellulaires supporte l'immersion, tandis que l'espace ouvert crée une interaction. Elle suggère donc que l'agencement de bureau seront par activité. La moitié de votre temps n'est pas encore à la table, sinon j'ai d'abord cité comme motivation pour parler de ce sujet. Il ya deux réunions internes et externes, et informelles ainsi que les conversations formelles, tout se passe dans d'autres lieux que juste à son bureau.

Dans l'article, elle a aussi reproduit le modèle DEGWs pour l'activité basée sur le travail. Il est semblable à certains égards pour l'illustration graphique que j'ai trouvé dans une présentation (de vente) à partir du " Conseil des services publics de l'IFMA . " Commune est que les différents types de travaux effectués à différents endroits.

Fin

Ce sont des considérations d'excellents et précieux. Mais le modèle DEGWs doit tenir compte de la psychologie humaine et ne comporte aucune émotion. Par exemple. Je trouve difficile de voir que les gens peuvent sentir qu'ils "appartiennent à" un lieu?
Par ailleurs, je pense toujours que l'accent est mis sur la fonctionnalité et la performance est encore semblable à ce qui tient dans la société industrielle.
Mais d'autre part, ci-dessus plus que de bonnes idées pour la décoration de Allbusiness.com qui a été le premier lien que j'ai trouvé via Google. Voici des idées 1) couleur des murs, 2) suspendus art sur les murs. 3) Placez les plantes vertes, et 4) La sélection n'est pas conservateur et «blanc» de meubles.

Partie 1 a été conçu pour décrire les domaines d'intérêt excité lorsque l'on parle et pense bureau d'études et de l'environnement de travail. C'est mon intention d'écrire un suivi ( partie 2 ), où je vais me concentrer sur ce que le mobilier de bureau d'aujourd'hui devrait également avoir un intérêt.