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Motivación, el rendimiento y afiliaciones: Reflexiones sobre el diseño de oficinas (Parte 2)

Estoy muy lejos de experto en la decoración de la oficina de campo. Pero me he sentido la necesidad de aprender sobre el alojamiento el lugar de trabajo - en comparación con mi presencia (entendida físicamente, sino también como virtuales) - ya hizo una serie de iniciativas para mejorar la distribución física del departamento de mudarme a al día. Aunque las ideas de mejora están bien, así que no se han visto abrumados por la emoción. La primera parte - " La funcionalidad, la percepción social y conflicto: Reflexiones sobre el diseño de la oficina (Parte 1) "- ha sido para mí una investigación de lo que otros pensamientos se han hecho en el diseño de oficinas, con énfasis en lo filosófico y psicológico en lugar de los aspectos físicos como el ruido , temperatura, seguridad, etc.

Esta segunda parte es para mí profundizar en los aspectos filosóficos y psicológicos de la oficina técnica y espero estar más cerca de lo que el diseño de oficinas hace el trabajo.

Sin duda, es un poco irónico que me hago estas reflexiones cuando mi trabajo actual ya ha sido destacado en varios contextos, como una empresa que piensa fuera de la caja o si nada más, seguir el espíritu de la época con café inspirado en la decoración y mobiliario diferentes dependiendo de la tipo de espacio para reuniones. Pero tal vez es sólo el enfoque y las oportunidades que ofrecen espacio para subir sus ambiciones? Fue la primera pregunta. Espero que usted puede poner un comentario sobre lo que estás pensando, si estás leyendo esto, una semana o un año después del roble ha escrito este post en el blog, porque sin duda necesita el aporte de otros.

Interior: Labor futura

"Nos han llevado a cabo nuestro trabajo de tal manera que es cierto que se sientan detrás de un escritorio. Esto se debe a que no hemos salido de la máquina de escribir todavía. Contamos con un teclado en la máquina de escribir y todavía el uso de papel. Por lo tanto, tenemos que tener un lugar fijo, es decir, en nuestro escritorio donde tenemos nuestras carpetas "
Cita Ivar Moltke, el arquitecto, en http://www.fremtidenskontor.dk/ ... / Tendenser.aspx

Además se prevé Ivar Moltke un cambio de lugar de trabajo. "El trabajo conjunto requiere pantallas comunes", explica, señalando que no todos por igual y trabajo igual. Puede causar una mayor diversidad en la selección de los muebles. La mejora que se verá con interés.

Jesper Bo Jensen, futurista, también ha hecho algunas ideas interesantes sobre el futuro del trabajo. En un artículo sobre fremtidsforsk.dk escribe que las oficinas de planta abierta se lavomkostningskontorer que se trató de hechos modernos. Se vende con ideas a más empleados en la misma habitación crea un espíritu de equipo y la cooperación entre la organización y que aumenta la productividad. Pero no se ha demostrado que tiene diversas consecuencias negativas, tales como trabajadores pobres, baja productividad y sin expectativas positivas para el espíritu de equipo y la cooperación han sido cumplidos. Una talla única para todos es cosa del pasado.

En el futuro esperamos que un edificio de oficinas no es necesariamente cerrado y apagado después de los casos. 16:00. Esto se debe en parte a la difuminación de las fronteras entre el trabajo y el ocio, la flexibilidad mutua y los cambios en las rutinas de trabajo. Por ejemplo. Me imagino los equipos de trabajo en un proyecto de "reloj", porque todos tienen el tiempo aquí, mientras que son más por su cuenta en otras ocasiones.

"No tiene calidad suficiente para un director de mostrar a los visitantes extranjeros de todo, para mostrar a la oficina después de la oficina con el mismo diseño, pero lo que es realmente la señal del valor de esta uniformidad. Se dice que puede ser simplemente que tenemos que comprobar la alineación de los empleados. ¿Quién se espera que la innovación y la creatividad en estos ambientes? "
Cita Jesper Jensen Bo .

Si tengo que ser innovador, así que estoy dependiendo de la variedad, la plaza (y capacidad) para fantasear y ser naturalmente creativo. Es precisamente por eso que necesitamos la vez eficiente, así como entornos de trabajo creativos.

Motivación
En realidad, yo habría usado la palabra de estímulo, pero tras un nuevo examen, que es un término que se utiliza en relación con los bebés / niños y el aprendizaje. Así que para evitar la asociación un poco desafortunado, por lo que es mi objetivo en lugar de la motivación - y más precisamente: la motivación del trabajo.

Motivación de las personas al trabajo puede ser muy diferente. En términos generales, las descripciones de las diversas teorías "recogido en tres grupos diferentes:

  • Condiciones físicas de trabajo, el medio ambiente y el trabajo.
  • Los aspectos sociales. Aquí, los estándares de gobernabilidad en el lugar de trabajo y similares, por lo general los papeles más importantes.
  • Realización. Que el pueblo tiene un trabajo emocionante y desafiante. (Oportunidad para demostrar que es inteligente)

Si quiero influir en el comportamiento de las personas y el compromiso, que debe asegurarse de que el marco de la motivación está presente. Mi pregunta es acerca de nuestra oficina de diseño en sí puede ser un factor de motivación en relación con el comportamiento?

La auto-realización
Sí. En mi opinión, el diseño de la oficina es un buen lugar para empezar cuando se habla de la realización de un auto. Parte de la realización y auto-realización es de contenido significativo en la vida cotidiana. Pero la identidad es también acerca de la visibilidad y se marca académico y social. En el espacio físico es una oportunidad de mostrar su trabajo actual y los éxitos del pasado por delante.

Comunicaciones
Una de las acciones clave en nuestro trabajo diario, la comunicación con los demás. El ordenador, teléfono, cocina, comedor - y donde también trabajo - Viernes bar, un jardín en medio de la construcción y muebles en las esquinas y en algunas salas de reuniones. Hay muchas herramientas para estar en contacto con los demás y muchas formas de interactuar con sus colegas.
Ivar Moltke, como he mencionado anteriormente, sugiere que tenemos muebles comunes de trabajo conjunto. Otro enfoque puede ser funcional mobiliario que requiere la interacción - sin que el juego se convierte en un obstáculo y un procedimiento indiferente. En un editorial para ver la tarea ser una buena idea para asegurarse de los plazos, el intercambio de conocimientos y mucho más. No tengo ejemplos inmediatos, pero la idea es que los empleados son activos e interactuar, todo lo demás debería dar lugar a la creatividad y las nuevas carreteras. Estoy seguro de que el individuo en los encuentros con los demás se verá influido por el uso de otros de los recursos.

Condiciones físicas de trabajo
Cuando pienso en las condiciones de trabajo sobre la física puede ser de todo, desde las horas de trabajo, la seguridad, el sonido y la temperatura a unos compañeros de trabajo, los salarios y el lugar físico donde me siento. Aunque no puede contribuir a una mayor satisfacción y motivación, entonces las condiciones físicas, a un efecto contrario de acción: que los empleados están menos satisfechos y menos motivados.
El área afectada en un grado suficiente de inspección del trabajo y muchos otros, y tengo, probablemente, nada más interesante observar en relación con ella. Pero no llego a la conclusión de que hay aspectos de carácter filosófico y psicológico que tienen un impacto sobre los empleados en relación con la disposición de dónde y cómo una persona se sienta. Vuelvo a él en un momento.

Performance - Conocimiento y Aprendizaje
Uno de los problemas de hoy, la motivación es más que empleados y directivos esperan que el líder de motivar activamente a los empleados. Pero lo que si podemos asegurar las condiciones para que el empleado hasta encontrar la motivación interior?

Es posible que no se aplican a todo el mundo, pero el éxito y la habilidad es un aspecto que hace que la gente para llevar a cabo una y otra vez. Ser capaz de asumir responsabilidades y tomar decisiones es otro aspecto y un tercero es tener la necesidad de estar con otras personas sobre las cosas. (No es algo que encuentro en él es de libre interpretación de un teórico llamado McClelland).

Decoración de su oficina puede ser una fuente directa para estimular a los empleados a trabajar juntos. Estoy pensando, por un lado el entorno físico, pero es posible que también los instrumentos virtuales pueden jugar un papel crucial.
En mi lugar de trabajo que vamos a instalar un proyector en el espacio físico del departamento. El proyector muestra un sitio en donde se presentan una parte definida de nuestro trabajo y discutido posiblemente (?) Y que el contenido de nuestros servicios de Internet, las estadísticas, el absentismo y otros en la lista. Personalmente, creo que es un enfoque muy interesante.

He visto hace algún tiempo profesor de antropología Michael Wesch presentar la forma en que el semestre que enseña el trabajo en equipo en conjunto. El siguiente video de Youtube es un video de una conferencia más .
El virtual de intercambio de conocimientos creo que pueda hacerse un hueco en las empresas. Con servicios como Digg , Del.icio.us , StumpleUpon y similares, que recoge la información y ofrece la oportunidad de hacer comentarios al respecto, para que los usuarios de estos servicios ya están entrenados en la capacidad de la comunidad para recoger, indexar, evaluar y distribuir. Con estos servicios, también hemos aprendido que los mecanismos que las personas que participarán están presentes. Además, no hay necesidad de que la mediación es también una necesidad de contenidos. Tanto la creación como en la difusión de contenidos proporciona los incentivos para la creatividad.

He mencionado antes ver de Trabajo y alegó que el empleado en el encuentro con el trabajo de otros se ve afectada. En este contexto, me imagino que también es un proceso creativo en el tratamiento psicológico de esta reunión social.
Si hay una aceptación de la existencia de los demás y el comportamiento, entonces se refieren al individuo a sí mismo. Con lemas como 'Aprender haciendo' y 'aprendizaje permanente' es la creatividad Alpha Omega. Es por eso que creo que el diseño de la oficina también debe apoyar el aprendizaje y los procesos de aprendizaje. Incluso en los campos en 1800, ha habido personas inteligentes que han intentado algo que otros no tienen.

Afiliación
En la primera parte , he escrito que la oficina es el lugar en el que residen principalmente en el curso de una semana. Equipo de oficina es tanto una cuestión de la I y el sector privado. Jesper Jensen Bo menciona que en el futuro vamos a tener "la oportunidad de crear su propio espacio privado para trabajar con todos los restos de nuestras vidas como nos gustaría que nos rodea, con: fotos, objetos importantes, propios materiales de oficina, etc. "

Si todo termina en la función de los espacios de segregación, el aprendizaje y los dispositivos móviles, por lo que se nos olvida lo más importante. Es decir, nosotros mismos. Me voy a sentir como en casa siento que pertenezco donde estoy. La alienación parece desalentador da más días de enfermedad y probablemente resultará en una falta de coherencia en su vida o que dejar de fumar o se termina. Pero ¿dónde está la línea entre la creación de un hogar para sí mismo, una acogedora sala con los colegas y la estación de trabajo profesional donde las personas a la vez familiar y extraño venir?
Dependiendo de si usted trabaja en un individuo o de una oficina abierta y en función de la norma en su lugar de trabajo es probable que haya respuestas diferentes a la forma en la frontera debe ser dibujado. Pero mi punto es que el diseño de oficinas con mobiliario estándar, anónimo no ayuda al ser humano de expresarse. A través de las impresiones y expresiones para definir y entender a mí mismo. Esto se aplica tanto académica como socialmente. Pero si no recibo ninguna impresión o tiene espacio para expresar lo que soy, cómo me sentiría un sentido de pertenencia? ¿Cómo puedo disfrutar?
Por ejemplo, una empresa puede optar por dejar que el nuevo empleado elegir su mesa, estanterías y "muro" en forma de techo de BBS o cualquier otra cosa donde no hay espacio físico para mostrar su poder y su labor. Puede ser costoso y las soluciones que enlazan el aumento de los salarios no es una buena idea. Porque dudo si el empleado ha dedicado pensamientos acerca de su estación de trabajo especial. "Estoy bien con el escritorio por defecto - la compañía aumentar mi productividad, deben pagar" el empleado probablemente va a decir. Y renovación de mobiliario no es un asunto barato para la empresa.
No tengo ninguna duda de que la gente quiere conocer, independientemente de su forma de otra manera reservada de la vida cotidiana. Se trata de alguien que lo hace primero y el desafío a las normas de los negocios y culturas corporativas. De lo contrario, las oficinas de futuro carente de las personas, incluso más que en la actualidad.

Anti-terminación
La gran pregunta para mí es

¿Cómo puede la oficina de diseño de fomentar la creatividad, el apoyo a los procesos naturales en torno al aprendizaje y asegurar que los empleados sienten que tienen un sentido de su lugar de trabajo físico?

No he respondido a la pregunta anterior. Pero se han vuelto más conscientes de la importancia de la misma.

La funcionalidad, la percepción social y el conflicto: Reflexiones sobre el diseño de oficinas (Parte 1)

Introducción
Mi escritorio es a la vez el lugar donde tengo que realizar y entregar mi alma de la maximización de las ganancias de la empresa y el lugar en el que pasar la mayor parte del tiempo durante la semana. Tengo por lo tanto una necesidad de sentirse como en casa y podría hacer un esfuerzo. Y por lo tanto, me sorprende que la disposición de la oficina no ha cambiado desde 1920?

A pesar de que muchos empleados viven en una sociedad del conocimiento, por lo que es la percepción del trabajo y el lugar de trabajo sigue siendo el mismo que en la sociedad industrial. En lugar de hablar sobre el aprendizaje de la estimulación, la motivación y el asociado, el conocimiento, por lo que está trabajando en la producción de un producto para ser eficaz y eliminar los obstáculos para que sea fácil para los trabajadores.

Nacional de Entorno Laboral tiene una misión delicada y hermosa, que dice:

"Autoridad de medio ambiente de trabajo contribuye a un ambiente de trabajo seguro, saludable y estimulante"

Y lo hacen, centrándose en los problemas de salud importantes. Me parece justo. Los accidentes que resulten en la mutilación y la muerte, que oiga el pasado. De "saludable" y "desarrollo" ambiente de trabajo, en mi opinión, otros aspectos psicológicos y filosóficos. Por ejemplo. es pertinente preguntarse qué se necesita para ser mejores empleados.

Manejador de decoración de la oficina sólo acerca de la funcionalidad?
Cuando se habla ambiente de trabajo, por lo que el foco es el ambiente interior, como el ruido y la temperatura. También puede ser acerca de la ergonomía y de tener la silla adecuada y prestar atención a las lesiones por esfuerzo repetitivo. Y luego está la "salud mental", que se refiere al bienestar, el acoso y el estrés a nombre de los temas principales.

Un buen diseño interior de las oficinas de servir a múltiples propósitos, escribe BAR LA OFICINA en su página web, y agregó: ". En primer lugar, el diseño de las operaciones de apoyo y la cooperación que está pasando en el trabajo, teniendo en cuenta el entorno de trabajo". Y luego lo harían con una serie de propuestas prácticas para el diseño. Mi interpretación de esto es que el principal objetivo para las empresas es que el empleado hace las cosas más rápido y más eficientemente.

Pero sólo debe ser sobre la funcionalidad? Porque si yo a los Centro de Salud , Inspección del Trabajo o las empresas privadas de asesoría como la oficina de BAR, por lo que es la eficiencia, la seguridad y la funcionalidad del habla sólo.
En una sociedad industrial con el trabajo de la línea de montaje es el enfoque de utilidad. Pero en el trabajo con la información y el silencio, así como el conocimiento explícito, la pregunta sobre el flujo de trabajo más difuso, turbulento y complejo.

Conflictos
No puede haber grandes diferencias en cómo dos personas a resolver una tarea mejor, y qué relación que ofrece las condiciones más óptimas de trabajo para el individuo.

Profesional
Su oficina no es su hogar. Sin embargo, puede haber una necesidad de comprobar ellos mismos profesionalmente o personalmente en el lugar donde usted trabaja. Por un lado es un factor de seguridad reconocidos y en segundo lugar, puede ser brillante y también anónimos frotar sobre el enfoque de los empleados a su trabajo. Por tanto, existe una necesidad de encontrar el equilibrio adecuado entre la vida profesional y familiar.

Verbosidad
Por un lado, cada fallo se dice que fuga de los trabajadores del conocimiento a la razón y la productividad.

"Cada timbre del teléfono, mensajería instantánea, correo electrónico recordatorio de intermitentes, flechas de papeles desordenados notas adhesivas y mensajes telefónicos y baratijas y notas pegadas en la pared - hver estas cosas que hace más lento, perderá su tiempo y energía, y el estrés que fuera . "

Cita de: http://cheerfulliving.com/2008/12/10-steps-to-a-zen-like-working-environment/

Por otro lado, la continua interacción con la información y el contacto social con los seres humanos una fuente de alegría y creatividad. Yo diría que el manejo de las relaciones complejas y la capacidad de filtrar es una habilidad esencial en la vida laboral de hoy.

República Dominicana tiene un buen tema "El trabajo futuro". Sección 2 , he visto con gran interés en relación con el problema anterior.

Forma de organización
El sitio web fremtidenskontor.dk escriben que la arquitectura debe ser compatible con la organización con el fin de evitar conflictos en los procesos de trabajo.

"Se puede, por ejemplo. si la forma de organización de la empresa y la tecnología basada en alto grado de cooperación e intercambio de conocimientos, mientras que la física se construye con las oficinas móviles. Esto provocará problemas con el logro de la flexibilidad y movilidad necesarias para crear un buen intercambio de conocimientos.

Lo contrario también es a menudo un problema. Si la empresa, básicamente, los valores del trabajo individual y también tiene oficinas de planta abierta, la decoración crean insatisfacción entre los empleados. Ellos, naturalmente, no ven el valor de la mejor oportunidad para el intercambio de colaboración y conocimiento, es decir. siente afectado por el ruido y la vigilancia. "

Cita de http://www.fremtidenskontor.dk/Mennesker/Organisationsformer/Organisationsform_og_indretning.aspx

Cambios en la percepción del trabajo
Eva Bjerrum, que investiga "nuevas formas de trabajo" en la Universidad de Aarhus, requiere un trabajo cambiar la percepción. En un estudio de una agencia de publicidad, una empresa de TI y un bufete de abogados fueron reuniones informales, correos electrónicos, llamadas telefónicas y conversaciones entre colegas, no es una parte del "trabajo real". El verdadero trabajo se trata de inmersión y las tareas individuales. De acuerdo con Eva Bjerrum, es un hábito que lleva más de la sociedad industrial, donde la atención se centra en el producto mientras no planificado no necesariamente debe considerarse como un trabajo.

Eva Bjerrum han hecho varias consideraciones buena, que creo que es relevante mencionar. En un artículo publicado en los Manuales de administración de Exchange , escribe, entre otras cosas, que el lugar de trabajo ya no es un lugar.
Trabajo en equipo en todos los departamentos necesitan flexibilidad en el espacio de trabajo diferente. El proyecto orientado a mismo trabajo y para algunos, tal vez tan lejos como para tener más directivos en función de las tareas.
En el artículo, se da cuenta de que los datos y la información recogida a través de TI no es el conocimiento. El conocimiento es la gente. Se trata de crear las condiciones y los términos para compartir el espacio físico como una herramienta. Apertura y transparencia en el diseño de interiores y muebles apoya la participación de los empleados y la interacción.
Eva Bjerrum señala que la oficina móvil compatible con la inmersión, mientras que el espacio abierto crea una interacción. Por lo tanto, sugiere que la distribución de la oficina se basa la actividad. La mitad de su tiempo aún no es en la mesa, ya que de lo contrario, inicialmente citado como motivo para hablar de este tema. Hay dos reuniones internas y externas, e informal, así como las conversaciones formales, todo ocurre en otros lugares más que en una de escritorio.

En el artículo, que también se reproduce el modelo DEGWs para la actividad basada en el trabajo. Es similar en algunos aspectos de la ilustración gráfica que he encontrado en una presentación (de ventas) de la " Consejo de Servicios Públicos de IFMA . " Común es que los diferentes tipos de trabajos realizados en diferentes lugares.

Final

Se trata de consideraciones excelente y valioso. Pero el modelo de DEGWs debe tener en cuenta la psicología humana y no implica ninguna emoción. Por ejemplo. Me resulta difícil ver que la gente puede sentir que "pertenecen a" un lugar?
Por otra parte, sigo pensando que el énfasis está en la funcionalidad y el rendimiento sigue siendo similar a lo que cabe en la sociedad industrial.
Pero por otro lado, lo anterior más que buenas ideas para la decoración de Allbusiness.com que fue el primer enlace que encontré a través de Google. He aquí algunas ideas 1) El color de las paredes, 2) que cuelga de arte en las paredes. 3) colocar las plantas verdes, y 4) La selección no es conservador y los muebles "en blanco".

Parte 1 ha sido diseñado para delimitar las áreas de enfoque emocionado al hablar y pensar en el diseño de oficinas y el medio ambiente de trabajo. Es mi intención de escribir una continuación ( parte 2 ), en el que se centrará en lo que el mobiliario de oficina de hoy también debe tener un interés.