الدوافع والأداء والانتماءات: أفكار حول تخطيط مكتب (جزء 2)
وأنا بعيد عن خبير في مجال الديكور مكتب. لكني شعرت بالحاجة إلى معرفة المزيد عن الإقامة في مكان العمل - مقارنة مع وجودي (بالمعنى الجسدي، ولكن كما الظاهري أيضا) - منذ قدمت عددا من التدابير لتحسين التخطيط الفعلي للقسم الأول إلى التحرك في يوميا. على الرغم من أن أفكار للتحسين على ما يرام، لذلك أنا لم طغت مع الإثارة. الجزء الأول - " : أفكار حول تصميم المكاتب (الجزء وظيفة، النظرة الاجتماعية والصراع 1) وكانت بالنسبة لي التحقيق في ما الأفكار الأخرى قد فعلت في تصميم مكتب، مع التركيز على الجوانب المادية الفلسفية والنفسية وليس مثل الضوضاء - " ، درجة الحرارة، والأمن، وما إلى ذلك.
هذا الجزء الثاني هو بالنسبة لي لحفر أعمق في الجوانب الفلسفية والنفسية للتصميم المكاتب والحصول على أقرب إلى ما نأمل أن تصميم مكتب يعمل.
ومن المؤكد أن المفارقة القليل الذي أقوم به لي هذه الأفكار عندما تم بالفعل وظيفتي الحالية وأبرز في سياقات مختلفة كشركة أن يفكر خارج منطقة الجزاء، أو لا يمس روح العصر مع مقهى مستوحاة من الديكور والأثاث مختلفة اعتمادا على نوع من الفضاء الاجتماع. لكن ربما هو التركيز فقط والفرص التي توفر مجالا لرفع طموحاتها؟ كان السؤال الأول. وآمل أن يضع تعليقا على ما كنت أفكر، إذا كنت تقرأ هذا الأسبوع أو سنة بعد البلوط وقد كتب هذا المقال على بلوق، لأنني سوف تحتاج بالتأكيد مدخلات من الآخرين.
الداخلية: العمل في المستقبل
واضاف "لقد نظموا عملنا بحيث أنه من الصحيح أن يجلس وراء مكتب. هذا هو لأننا لا يأتي بعيدا عن آلة كاتبة حتى الآن. لدينا لوحة المفاتيح كما على الآلة الكاتبة، والاستمرار في استخدام ورقة. ولذلك نحن في حاجة الى موقع ثابت، وهما في مكتب لدينا حيث لدينا مجلدات لدينا "
اقتباس ايفار مولتك، المهندس المعماري، على http://www.fremtidenskontor.dk/ ... / Tendenser.aspx
بعد مولتك ايفار تتوقع تغييرا في مكان العمل. "العمل المشترك يتطلب شاشات المشتركة" وهو ما يفسر، مشيرا إلى أنه ليست جميع على حد سواء والعمل على حد سواء. يمكن أن يتسبب في مزيد من التنوع في اختيار الأثاث. تحسين وأنا أتطلع إلى.
جعلت يسبر بو ينسن، المستقبلي، وأيضا بعض الأفكار المثيرة للاهتمام بشأن أعمال المستقبل. في مقال في fremtidsforsk.dk يكتب أن المكاتب المفتوحة هي خطة lavomkostningskontorer التي حاولت جعل الحديث. يباع مع الأفكار إلى المزيد من الموظفين في غرفة واحدة تخلق روح الفريق والتعاون في جميع أنحاء المنظمة، وأنه يزيد من الإنتاجية. ولكن هناك وقد ثبت أن له عواقب سلبية مختلفة مثل بيئة العمل السيئة، وانخفاض الإنتاجية، ودون توقعات إيجابية لزيادة روح العمل الجماعي والتعاون قد تم الوفاء. مقاس واحد يصلح للجميع تنتمي إلى الماضي.
في المستقبل نحن نتوقع أن يتم مبنى للمكاتب مغلقة بالضرورة وإيقاف بعد في. الساعة 16:00. ويرجع هذا جزئيا إلى عدم وضوح الحدود الفاصلة بين العمل ووقت الفراغ، والمرونة المتبادلة، والتغيرات في روتين العمل. على سبيل المثال. يمكنني ان اتصور فرق العمل على المشروع في "ساعة" لأن كل شخص لديه الوقت هنا في حين أنهم أكثر بنفسك في أوقات أخرى.
واضاف "لقد جودة كافية للقيام مدير لاظهار الزوار الأجانب حولها، لإظهار المكتب بعد مكتب مع الجهاز نفسه، ولكن ما هو في الواقع قيمة إشارة من هذا التوحيد. وربما يقول فقط أن نتحقق من أجل المواءمة بين الموظفين. والذين يتوقعون الابتكار والإبداع في هذه البيئات؟ "
الاقتباس يسبر بو ينسن .
إذا أنا يجب أن تكون مبتكرة، وأنا التي تعتمد على التنوع، والفضاء (وقدرة) لتخيل والإبداع بشكل طبيعي. هذا هو بالضبط لماذا نحن بحاجة إلى كل من كفاءة، فضلا عن توفير بيئة عمل خلاقة.
حافز
في الواقع كان قد استعملت كلمة التحفيز، ولكن بعد مزيد من النظر فيها، بل هو مصطلح يستخدم في اتصال مع الاطفال / الأطفال والتعلم. تفاديا لسوء الحظ الى حد ما جمعية، وذلك هو محور اهتمامي، وليس الدافع - وأكثر من ذلك على وجه التحديد: دوافع العمل.
وقد دافع الناس للعمل تكون مختلفة تماما. تحدث تقريبا، ومختلف النظريات أوصاف تجميعها في ثلاث مجموعات مختلفة:
- ظروف العمل المادية، والبيئة والعمالة.
- والجوانب الاجتماعية. هنا، ومعايير الحكم في مكان العمل، وما شابه ذلك عادة ما يكون أهم أدوار.
- تحقيق. ان الناس لديهم عمل ومثيرة للتحدي. (فرصة لاظهار كنت بارعا)
إذا أريد للتأثير على سلوك الناس والالتزام، لا بد لي من التأكد من أن إطار لالدافع هو هناك. سؤالي هو حول تخطيط مكتبنا في حد ذاته يمكن أن يكون عاملا محفزا بالنسبة للسلوك؟
تحقيق الذات
نعم. من وجهة نظري، مكتب تخطيط هو مكان جيد للبدء عندما نتحدث عن تحقيق الذات. جزء من الإنجاز وتحقيق الذات هو حول مضمون ذي دلالة في الحياة اليومية. لكن الهوية هي أيضا عن وضوح الرؤية وبمناسبة أنفسهم أكاديميا واجتماعيا. في الحيز المادي هو فرصة لإظهار عمله الحالي والنجاحات السابقة في المستقبل.
الاتصالات
واحد من الإجراءات الأساسية في العمل اليومي، والتواصل مع الآخرين. والكمبيوتر، والهاتف، مطبخ المطعم، - وحيث أعمل أيضا - الجمعة شريط، وحديقة في وسط المبنى والمفروشات الناعمة في الزوايا وفي بعض قاعات الاجتماع. هناك العديد من الأدوات لتكون على اتصال مع الآخرين، والعديد من الطرق للتفاعل مع الزملاء.
ايفار مولتك، كما ذكرت سابقا، يشير إلى أن لدينا أثاث مشتركة للعمل المشترك. قد تكون مقاربة أخرى أثاث وظيفي يتطلب تفاعل - بدون اللعبة ويصبح عقبة وإجراء تافهة. في افتتاحية ل مراقبة العمل فكرة واحدة هي لضمان الموعد النهائي، وتقاسم المعرفة وأكثر من ذلك. ليس لدي أمثلة إضافية على الفور، ولكن الفكرة هي أن الموظفين وتنشط وتتفاعل، ينبغي لجميع أمور أخرى تؤدي إلى الإبداع والطرق الجديدة. أنا متأكد من أن وسوف يتأثر الفرد في لقاءات مع الآخرين من خلال استخدام الآخرين للمورد.
ظروف العمل المادية
عندما أفكر في ظروف العمل المادية، يمكن أن يكون كل شيء من ساعات العمل، والأمن، والصوت ودرجة الحرارة لتكون حول الأجور، وزملاء العمل والمكان المادية حيث أجلس. على الرغم من أنه قد لا تساهم في زيادة الرضا والتحفيز، ثم الظروف المادية لها تأثير المعارضة: أن الموظفين هم أقل رضا والأقل تحفيزا.
ويتأثر هذا المجال في درجة وافرة من مفتشيات العمل وغيرها الكثير، وأنا على الارجح شيئا كثيرا للاهتمام أن نلاحظ فيما يتعلق بذلك. لكن لا ينبغي أن أخلص إلى أن هناك جوانب من الطبيعة الفلسفية والنفسية التي يكون لها تأثير على الموظفين في ما يتعلق تخطيط أين وكيف يجلس الفرد. أعود إلى ذلك في لحظة.
أداء - المعرفة والتعلم
واحدة من المشاكل من اليوم الدافع هو أن المزيد من الموظفين والمديرين نتوقع من زعيم لتحفيز بنشاط الموظف. ولكن ماذا لو أن نضمن الظروف للموظف حتى تجد الدافع الداخلي؟
قد لا تنطبق على الجميع، ولكن نجاح ومهارة هو جانب ان يحصل الناس على أداء مرارا وتكرارا. أن تكون قادرة على تحمل المسؤولية واتخاذ القرارات جانب آخر، وثالث هو أن تكون هناك حاجة إلى أن يكون مع الآخرين حول الأشياء. (يتم تفسير بحرية انها ليست شيئا وأجد في ذلك من منظرا اسمه ماكليلاند).
يمكن للمكتب الجهاز أن تكون مصدرا مباشرا لتشجيع الموظفين على العمل معا. وأنا أفكر، من جهة، والبيئة المادية، ولكن من الممكن أيضا أن الأدوات الافتراضية يمكن أن تلعب دورا حاسما.
في مكان العمل ونحن على وشك تثبيت جهاز عرض في مساحة الدائرة المادية. والإسقاط تظهر موقع حيث يتم عرض جزء محدود من عملنا، وناقش ربما (؟) والمحتوى الذي من خدمات الإنترنت لدينا، والاحصاءات، والتغيب، والأخرى المدرجة. شخصيا اعتقد انها مقاربة مثيرة للاهتمام حقا.
لقد ومنذ بعض الوقت ينظر أستاذ الأنثروبولوجيا مايكل Wesch يعرض طريقة الفصل وقال انه يعلم فريق العمل معا. وفيما يلي فيديو يوتيوب هو مقطع من محاضرة طويلة .
الظاهري لتقاسم المعرفة أعتقد أنني أستطيع الحصول على موطئ قدم في الشركات. مع خدمات مثل الصورة ، Del.icio.us ، StumpleUpon يتم تدريب بالفعل، وما شابه ذلك، والذي يجمع المعلومات، ويسمح لك للتعليق عليه، حتى المستخدمين لهذه الخدمات في قدرات المجتمعات المحلية لجمع وتصنيف وتقييم وتوزيع. مع هذه الخدمات، وعلمنا أيضا أن الآليات التي ستشارك الناس موجودة. وعلاوة على ذلك، هناك حاجة للاتصال هي أيضا ضرورة وجود محتوى. كل من خلق، فضلا عن نشر المحتوى يوفر الحوافز للإبداع.
ذكرت من قبل ووتش المهمة، وادعى أن الموظف في اجتماع مع عمل الآخرين المتضررين. في هذا السياق، وأتصور أيضا أن العملية الإبداعية في العلاج النفسي من قبل هذه الجلسة الاجتماعية.
ما إذا كان هناك قبول وجود الآخرين، والسلوك، ثم ربط الفرد نفسه. مع شعارات مثل "التعلم بالممارسة والإبداع" التعلم مدى الحياة "هو أوميغا ألفا. لهذا السبب اعتقد ان مكتب تخطيط أيضا أن تدعم التعلم وعمليات التعلم. حتى في حقول في عام 1800، كان هناك شخص ذكي الذين حاولوا الآخرين شيئا لم تفعل ذلك.
الانتماء
في الجزء الأول ، وأنا أكتب هذا المكتب هو مكان إقامتي في معظمها في سياق الأسبوع. المعدات المكتبية هو الكثير على سؤال من أنا والقطاع الخاص. يسبر بو ينسن يذكر انه في المستقبل سيكون لدينا أيضا "فرصة لخلق مساحة خاصة بهم للعمل مع حطام سفينة في كل من حياتنا ونحن لن يكون من حولنا، مع: الصور والأشياء الهامة، والمواد المكتبية الخاصة، وما إلى ذلك. "
إذا كان كل شيء ينتهي في المساحات ميزة منفصلة والتعلم والأجهزة النقالة، لذلك نحن ننسى أهم. وهي أنفسنا. وأود أن يشعر بأنه في منزله، والشعور الذي أنتمي إليه أين أنا. الاغتراب يبدو يعطي إحباطا أيام أكثر المرضى، وسوف يؤدي على الأرجح في نقص إما من التماسك في حياته، أو أنني استقال أو الحصول على إنهاء. ولكن أين هو الخط الفاصل بين تهيئة البيت لنفسه، وغرفة مريحة مع الزملاء ومحطة العمل المهنية فيها الناس على حد سواء مألوفة وغريبة المقبلة قد انتهت؟
اعتمادا على ما إذا كنت تعمل في فرد أو مكتب مفتوحة واعتمادا على العرف السائد في مكان عملك، وسيكون هناك على الارجح إجابات مختلفة على الكيفية التي ينبغي أن رسم الحدود. لكن وجهة نظري هو أن تصميم مكتب مع الأثاث، وموحدة مجهول لا يساعد الفرد على التعبير عن أنفسهم. من خلال الانطباعات والتعبيرات لتحديد وفهم نفسي. وهذا ينطبق على حد سواء أكاديميا واجتماعيا. ولكن إذا لم أحصل على أي انطباع أو وجود مساحة للتعبير عن ما أنا عليه، وكيف ينبغي أن أشعر شعورا بالانتماء؟ كيف يمكنني التمتع نفسي؟
على سبيل المثال، يمكن أن تختار المؤسسة للسماح للموظف جديد يختار مكتبه، والأرفف، و "الجدار" في شكل سقف لوحة الإعلانات أو أي شيء آخر حيث هناك مساحة المادية لاظهار نفسه وعمله إلى الأمام. قد يكون مكلفا والحلول التي تربط بين زيادة دفع يكاد يكون فكرة جيدة. لأني أشك في أن يكون الموظف قد كرس أفكار خاصة حول محطة العمل الخاصة به. "أنا بخير مع سطح المكتب الافتراضي - سوف تقوم الشركة زيادة إنتاجية بلدي، وأنها يجب أن يدفع"، والموظف يقول ربما. واستبدال الأثاث ليس شأنا رخيصة للشركة.
ولا يساورني شك في أن الناس يرغب في الكشف عن أنفسهم بغض النظر عن شكلها محفوظة بطريقة أخرى من الحياة اليومية. ولكن عن شخص ما يجعل من الأولى، والطعن في معايير العمل وثقافة الشركات. خلاف ذلك، ومكاتب مستقبل خال من الأفراد، وحتى أكثر من ذلك مما هو عليه اليوم.
المناهضة للنهاية
السؤال الكبير بالنسبة لي هو
كيف يمكن لمكتب تصميم الإبداع وتعزيز ودعم العمليات الطبيعية حول التعلم والتأكد من أن الموظفين يشعرون أن لديهم شعورا أماكن عملهم المادية؟
أنا لم تجب على السؤال أعلاه. بل أصبحت أنا أكثر وعيا لأهمية ذلك.
