مقدمة
مكتبي على حد سواء هو المكان الذي كنت تحتاج لأداء وتسليم قلبي وروحي إلى تعظيم أرباح الشركة والمكان أنا يقضون معظم وقتهم خلال الاسبوع. لدي ولذلك هناك حاجة ليشعر بأنه في منزله، ويمكن أن تبذل جهدا. وبالتالي أنا مندهشة أن تخطيط المكتب لم يتغير منذ عام 1920؟
على الرغم من أن العديد من الموظفين يعيشون في مجتمع المعرفة، وذلك هو مفهوم العمل وموقع لا يزال هو نفسه كما هو الحال في المجتمع الصناعي. بدلا من الحديث عن تحفيز التعلم، والدافع والارتباط، والمعرفة، لذلك تعمل على انتاج منتج لتكون فعالة، والقضاء على العقبات التي تحول دون تجعل من السهل بالنسبة للعمال.
عمل هيئة البيئة لديها مهمة غرامة وجميلة، وفيما يلي نصها:
"العمل سلطة البيئة يساهم في إيجاد بيئة عمل آمنة وصحية ومحفزة"
وأنها تفعل ذلك من خلال التركيز على مشاكل الصحة المهنية الرئيسية. عادلة بما فيه الكفاية. يجب حوادث مما أدى إلى تشويه والموت للاستماع إلى الماضي. ل "صحي" و "المتطورة" بيئة العمل من وجهة نظري، وغيرها من الجوانب النفسية والفلسفية. على سبيل المثال. فمن ذات الصلة أن نسأل ما يلزم لتصبح أفضل الموظفين.
معالج تخطيط مكتب فقط عن وظيفة؟
عندما يتحدث بيئة العمل، وبالتالي فإن التركيز هو نوعية الهواء الداخلي مثل الضوضاء ودرجة الحرارة. يمكن أن يكون أيضا عن بيئة العمل، وحول وجود كرسي الحق ويكون على بينة من إصابات الإجهاد المتكررة. ثم هناك "الصحة العقلية"، والذي يتعلق رفاه، والترهيب والضغط على سبيل المثال الموضوعات الرئيسية.
التصميم الجيد الداخلية من مكاتب تخدم أغراضا متعددة، ويكتب بار المكتب على موقعه على الانترنت، مضيفا: "أولا وقبل كل شيء، يجب أن يعتمد الجهاز على وظائف العمل وأشكال التعاون مستمرة في العمل، مع الأخذ في الاعتبار بيئة العمل". وسيكون بعد ذلك عددا من المقترحات العملية للديكور. تفسيري لهذا هو أن الهدف الرئيسي للشركات هو أن الموظف يجعل الامور بشكل أسرع وأكثر كفاءة.
ولكن يجب أن يكون فقط عن وظيفة؟ لأنه حتى لو أنتقل إلى مركز العمل ، والعمل سلطة البيئة أو شركات استشارية خاصة مثل مكتب المحامين، وذلك هو الكفاءة والأمن وظيفة الشيء الوحيد الذي يجري الحديث عنه.
في المجتمع الصناعي مع عمل خط التجميع هو نهج مفيد. ولكن في التعامل مع المعلومات، والصمت، وكذلك المعارف واضح، مسألة سير العمل أكثر انتشارا، مضطربة ومعقدة.
الصراعات
يمكن أن يكون هناك اختلافات كبيرة في كيفية حل شخصين مهمة أفضل، وما هي العلاقة التي تعطي أكثر الظروف المثلى العمل بالنسبة للفرد.
مهنيا
مكتب ليست منزلك. ومع ذلك قد تكون هناك حاجة للاحتفال أنفسهم مهنيا أو شخصيا في المكان الذي تعمل فيه. من ناحية، ألفة عامل أمان، وثانيا،. زجاجي ومجهول كشط على نهج الموظف إلى عمله ولذلك هناك حاجة إلى تحقيق التوازن الصحيح بين المهنية وعائلي.
إسهاب
من ناحية، ويقال إن كل فشل لاستنزاف عامل المعرفة لسبب والإنتاجية.
"كل رنين الهاتف، والرسائل الفورية، رسالة تذكير وامض، والسهام ورقات، ملاحظات لاصقة تشوش والهاتف والرسائل نيك المواهب ومذكرة نشرت على الجدار - hver الأشياء ديسا يبطئ أنت إلى أسفل، والنفايات وقتك والطاقة، وشدد على الخروج ".
مقتبس من: http://cheerfulliving.com/2008/12/10-steps-to-a-zen-like-working-environment/
من ناحية أخرى، والتفاعل المستمر مع المعلومات والاتصال الاجتماعي مع البشر مصدر فرح والإبداع. أنا أزعم أن التعامل مع العلاقات المعقدة، والقدرة على تصفية هو القدرة الأساسية في حياة اليوم العمل.
الدكتور لديه جيدة "العمل في المستقبل" موضوع. القسم 2 ، ولقد رأيت باهتمام كبير في ما يتعلق المشكلة أعلاه.
الشكل التنظيمي
الموقع fremtidenskontor.dk يكتبون، يجب على جهاز دعم المنظمة من أجل تجنب النزاعات في عمليات العمل.
"ربما، على سبيل المثال. أن تكون في حالة الشركة الهيكل التنظيمي والتكنولوجيا على أساس درجة عالية من التعاون وتبادل المعرفة، بينما تبني المادية مع المكاتب الخلوية. وهذا يسبب مشاكل مع تحقيق المرونة والحركة اللازمة لإنشاء وتقاسم المعارف الجيدة.
العكس هو أيضا في كثير من الأحيان مشكلة. إذا كانت الشركة هي في الأساس قيم العمل للفرد وأيضا لديها خطة المكاتب المفتوحة، سيقوم الجهاز خلق استياء بين الموظفين. فإنهم بطبيعة الحال لا ترى قيمة أفضل الفرص للتعاون وتبادل المعرفة، أي. يشعر تعاني من الضجيج والرصد ".
اقتباس من http://www.fremtidenskontor.dk/Mennesker/Organisationsformer/Organisationsform_og_indretning.aspx
Ændringer i opfattelsen af arbejde
Eva Bjerrum, der forsker i “nye arbejdsmåder” på Århus Universitet, opfordrer til at arbejdsopfattelsen forandres. I en undersøgelse af et reklame bureau, en IT virksomhed og et advokatkontor var uformelle møder, emails, telefonopkald og snak mellem kollegaer ikke en del af ”det rigtige arbejde”. Det rigtige arbejde handlede om fordybelsen og de individuelle opgaver. Ifølge Eva Bjerrum er det en vane, der er videreført fra industrisamfundet, hvor der er fokus på produktet, mens det uplanlagte ikke nødvendigvis betragtes som arbejde.
Eva Bjerrum har gjort sig flere gode overvejelser, som jeg synes er relevant at nævne. I en artikel i Børsens Ledelseshåndbøger skriver hun blandt andet, at arbejdspladsen ikke længere er et sted.
Arbejde i teams på tværs af afdelinger kræver en anden fleksibilitet i arbejdsrummet. Det samme gør projektorienteret arbejde og for nogle er man måske så vidt, at man har flere chefer alt afhængig af arbejdsopgaver.
I artiklen bemærker hun, at data og information samlet ved hjælp af IT ikke er viden. Viden handler om mennesker. Det handler om at skabe forudsætninger og betingelser for videndeling med det fysiske rum som redskab. Åbenhed og gennemsigtighed i indretning og møbler understøtter medarbejderes deltagelse og interaktion.
Eva Bjerrum bemærker, at cellekontorer understøtter fordybelse, mens åbne rum skaber interaktion. Hun foreslår derfor, at kontorindretningen bliver aktivitetsbaseret. Halvdelen af ens tid foregår alligevel ikke ved bordet, som jeg ellers indledningsvis påberåbte som motivation for at tale om dette emne. Der er både interne og eksterne møder, og uformelle såvel som formelle konversationer, der alle sker andre steder end netop ved ens skrivebord.
I artiklen har hun også gengivet DEGWs model for aktivitetsbaseret arbejde. Den minder på nogle punkter om den grafiske illustration jeg har fundet i en (salgs)præsentation fra ” Utilities Council of IFMA ”. Fælles er, at forskellige typer arbejde udføres på forskellige pladser.
Afslutning
Det er udmærkede og værdifulde overvejelser. Men DEGWs model mangler at tage højde for menneskets psykologi og inddrager ikke følelser. F.eks. har jeg svært ved at se at folk kan føle, at de ”hører til” et sted?
Endvidere synes jeg stadig vægten ligger på funktionalitet og resultaterne stadig er i stil med hvad der passer ind i industrisamfundet.
Men på den anden side er ovenstående mere end blot ideer til god indretning fra Allbusiness.com som var det første link jeg fandt via Google. Her er ideerne 1) farvelæg væggene, 2) hæng kunst op på væggene. 3) placer grønne planter, og 4) udvælg ikke konservative og ”blanke” møbler.
Del 1 har haft til formål at skitsere de eksiterende fokusområder, når der tales og tænkes kontorindretning og arbejdsmiljø. Det er min hensigt, at skrive en opfølgning ( del 2 ), hvor jeg vil fokusere på hvad kontorindretning idag også bør have interesse for.